Assistant(e) marches publics et administratif - réf. h6785503
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
La ville d’Onet-le-Château recrute un(e) assistant(e) marchés publics et administratif dans le cadre d’emploi Adjoint administratif territorial, Catégorie C, Filière administrative.Au sein de la Direction générale des services, et sous la responsabilité de la cheffe du Pôle marchés publics et affaires juridiques, vous assurez le suivi et la gestion des procédures de consultation, de suivi des subventions, et des déclarations de sinistre de la Ville auprès des assureurs.
Vous remplacez en son absence l’assistante de la Direction générale des services.
Missions / conditions d'exercice
En matière de marchés publics : rédaction des documents administratifs de mise en concurrence, publication des appels d’offres, contrôle des rapports d’analyse des offres, organisation et convocation aux Commissions, attribution du marché, formalités après attribution, rédaction des pièces administratives d’exécution du marché (acte de sous traitance, avenants…)
En matière de dossier de subvention : constitution, dépôt des dossiers de subvention, suivi jusqu’à l’attribution de la subvention
En matière de gestion administrative : remplacement de l’assistante de la Directrice générale des services : réception, gestion et ventilation du courrier papier et électronique, gestion de l’agenda de la Directrice générale des services, organisation et planification des réunions, le suivi de la préparation et de l’organisation des séances du Conseil Municipal, de la Commission municipale, transmission au contrôle de légalité des délibérations, suivi de l’affichage réglementaire, tenue du registre des délibérations, des arrêtés et des décisions du MaireProfils recherchés
Doté d'un fort sens du service public et d'un bon relationnel, vous possédez une bonne expression orale et écrite.
Vous disposez de fortes capacités d'adaptationCapable de prendre des initiatives, vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
Respectueux de la confidentialité des informations traitées, vous êtes également capable de travailler en équipe et en transversalité.
Vous connaissez les règles administratives (fonctionnement d’une commune, subventions, marchés publics…), et comptables
Enfin, vous maitrisez les logiciels de bureautique
Organisation de travail :Travail à temps complet sur 5 jours, 39h21, Horaires fixes : 08h00-12h00 et de 13h30-17h30 et le vendredi 16h51. 24 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
AvantagesGroupe fonction RIFSEEP : niveau C 2
Amicale du personnel (chèques vacances, bons cadeaux Noël…)Régime de prévoyance collectif
13ème mois
Compte Epargne Temps
La ville d’Onet-le-Château recrute un(e) assistant(e) marchés publics et administratif dans le cadre d’emploi Adjoint administratif territorial, Catégorie C, Filière administrative.Au sein de la Direction générale des services, et sous la responsabilité de la cheffe du Pôle marchés publics et affaires juridiques, vous assurez le suivi et la gestion des procédures de consultation, de suivi des subventions, et des déclarations de sinistre de la Ville auprès des assureurs.
Vous remplacez en son absence l’assistante de la Direction générale des services.
En matière de marchés publics : rédaction des documents administratifs de mise en concurrence, publication des appels d’offres, contrôle des rapports d’analyse des offres, organisation et convocation aux Commissions, attribution du marché, formalités après attribution, rédaction des pièces administratives d’exécution du marché (acte de sous traitance, avenants…)
En matière de dossier de subvention : constitution, dépôt des dossiers de subvention, suivi jusqu’à l’attribution de la subventionEn matière de gestion administrative : remplacement de l’assistante de la Directrice générale des services : réception, gestion et ventilation du courrier papier et électronique, gestion de l’agenda de la Directrice générale des services, organisation et planification des réunions, le suivi de la préparation et de l’organisation des séances du Conseil Municipal, de la Commission municipale, transmission au contrôle de légalité des délibérations, suivi de l’affichage réglementaire, tenue du registre des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire
Doté d'un fort sens du service public et d'un bon relationnel, vous possédez une bonne expression orale et écrite.
Vous disposez de fortes capacités d'adaptationCapable de prendre des initiatives, vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
Respectueux de la confidentialité des informations traitées, vous êtes également capable de travailler en équipe et en transversalité.
Vous connaissez les règles administratives (fonctionnement d’une commune, subventions, marchés publics…), et comptables
Enfin, vous maitrisez les logiciels de bureautique
Organisation de travail :Travail à temps complet sur 5 jours, 39h21, Horaires fixes : 08h00-12h00 et de 13h30-17h30 et le vendredi 16h51. 24 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
AvantagesGroupe fonction RIFSEEP : niveau C 2
Amicale du personnel (chèques vacances, bons cadeaux Noël…)Régime de prévoyance collectif
13ème mois
Compte Epargne Temps
envoyer lettre de motivation et CVMairie Onet le château
12 rue des Coquelicots
12850 Onet le chateau
à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.