Agent(e) d'accueil France Services - réf. j696923
Gennes-Val de Loire
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent assure l’accueil de France Services en lien avec les travailleurs sociaux et du CCAS.
L’agent participe aux projets collectifs du CCAS et de France Services (banque alimentaire, ateliers numérique, ateliers mémoire, liens entre les générations…)
L’agent participe au fonctionnement administratif du CCAS.
Missions / conditions d'exercice- Assurer un accueil téléphonique et physique à France Services
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Assurer le secrétariat
- Assurer les comptes-rendus du CA du CCAS et de diverses réunions
- Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services
- Saisir et mettre en forme tout type de document
- Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
- Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
- Assurer la gestion technique des séances du Conseil d'Administration
- Assurer la préparation matérielle des séances
- Assurer l'organisation logistique des réunions
- Participer aux temps forts du CCAS et de France Services
Savoirs et savoir-faire
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.).
- Rendre compte
- Capacité à assurer un accueil de qualité et à accueillir les usagers
- Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur·rice.
- Capacité à renseigner les interlocuteur·rices et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur·rice concerné·e.
- Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur.
Poste à temps complet (35h/semaine)
L’agent assure l’accueil de France Services en lien avec les travailleurs sociaux et du CCAS.L’agent participe aux projets collectifs du CCAS et de France Services (banque alimentaire, ateliers numérique, ateliers mémoire, liens entre les générations…)
L’agent participe au fonctionnement administratif du CCAS.
- Assurer un accueil téléphonique et physique à France Services
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Assurer le secrétariat
- Assurer les comptes-rendus du CA du CCAS et de diverses réunions
- Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services
- Saisir et mettre en forme tout type de document
- Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
- Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
- Assurer la gestion technique des séances du Conseil d'Administration
- Assurer la préparation matérielle des séances
- Assurer l'organisation logistique des réunions
- Participer aux temps forts du CCAS et de France Services
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.).
- Rendre compte
- Capacité à assurer un accueil de qualité et à accueillir les usagers
- Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur·rice.
- Capacité à renseigner les interlocuteur·rices et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur·rice concerné·e.
- Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur.
Poste à temps complet (35h/semaine)
Candidature à adresser :
À madame Le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines : ressources-humaines@gennesvaldeloire.fr
Lettre de motivation, CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Doué-en-Anjou (49), 17 km de Gennes-Val de Loire (49)
ou chargée d'accueil et de surveillance du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité...
Start PeopleThouarcé (49), 22 km de Gennes-Val de Loire (49)
sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.
POSTE : HOTE(SSE) DE CAISSE ET D'ACCUEIL (H/F)
Start People de Chemillé recherche pour son client UN(E) HOTE(SSE) DE CAISSE...
Angers (49), 28 km de Gennes-Val de Loire (49)
avec pour ambition de faire évoluer la relation aux publics vers une approche omnicanale, avec une réponse immédiate et complète aux allocataires, dès le 1^er contact.
Le réseau territorial de l'accueil de la Caf de Maine-et-Loire est ainsi composé de 4 accueils Caf...