Assistant de direction bisite - h/f
Descriptif
Descriptif du poste :
Vous aurez pour mission d'assurer, en binôme avec une 2ème assistante de direction, le secrétariat administratif du directeur général et des directeurs généraux adjoints.Vos activités principales seront les suivantes :
Gestion des agendas et des appels téléphoniques, organisation de rendez-vous, réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées et des déplacements de la direction , Gestion documentaire : Traitement des mails, courriers, documents...
Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique).Réalisation de comptes rendus et publication des décisions, diffusion des notes d'informations.
Gestion des gardes administratives et planning des directeurs.
Gestion des délégations de signature (devoir d'alerte).
Gestion de l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, notamment les secrétariats de directions des établissements dirigés par intérim par le Directeur Général.
Profil recherché :
Vos capacités d'organisation, d'adaptation, mais aussi d'analyse et de priorisation vous permettront de tenir au mieux ce poste, qui requiert une discrétion professionnelle sans faille ainsi qu'un sens aigu des responsabilités et une grande autonomie.
L'esprit d'équipe, la diplomatie et le savoir rendre compte sont des atouts indispensables pour ce poste d'assistant de direction générale.Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites de notre Direction Commune.
Vous devez maitriser le pack-office, avoir de réelles qualités rédactionnelles en plus d'un raisonnement juridique, et devez connaître le droit public hospitalier ainsi que l'environnement d'une structure hospitalière.