« Un(e) Gestionnaire de Paie – Spécialisé(e) Déclarations sociales » (H/F)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou contractuelle

Rattaché(e) à la Responsable du service Paies, Retraites et Maladies au sein d’une équipe de 5 collaborateurs :

• Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord.

• Horaires de travail : fixes
• Temps de travail : temps complet 37 h / semaine + 12 jours d’ARTT
• Lieu de travail principal : Hôtel de Ville d’Epinal
• Permanence : Maison de l’Habitat et du Territoire
• Travail en open – space
• Avantages : titres restaurant, CET, ARTT, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), participation prévoyance

• Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales :

Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice) ; Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF etc…) ; Etablir et contrôler la déclaration annuelle des données sociales et les déclarations annuelles des cotisations sociales (DSN).

• Gestion des avantages en nature ;
• Gestion des dossiers d’indemnisation des élus ;
• Gestion des dossiers d'allocations pour perte d'emploi ;
• Gestion de tableaux de bords et statistiques ;
• Travail en collaboration avec la Direction des Finances, la Direction générale des Finances publiques (DGFIP) et l’ensemble des organismes et partenaires en lien avec les rémunérations (URSSAF, France Travail, Caisses de retraites, …).
• Vous serez référent(e), en binôme avec le responsable de service, sur les questions liées au logiciel Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)

• Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie ;
• Rédiger des courriers / notes / attestations et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes ;
• Participer à la modernisation, à la sécurisation et au partage des processus RH ;
• Participer à des actions ponctuelles du pôle paie ou des autres pôles de la DRH.

De formation supérieure en Comptabilité et Gestion de la Paie (idéalement BAC + 2), vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances approfondies dans les règles statutaires et dans le fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les techniques de paie et êtes en capacité à rechercher l’information et à la mutualiser.

Vous avez des aptitudes certaines à la lecture des textes réglementaires.

Vous faites preuve d’un excellent esprit d’initiatives et de synthèse.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office – Excel expert), les outils de suivis et données statistiques, idéalement le logiciel E - SEDIT.

Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes motivé(e) pour intégrer un pôle dans lequel la complémentarité et l’esprit d’équipe sont de mise.

Extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer votre temps dans le respect des délais impartis. En capacité de travailler dans l’urgence, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité.

Disponibilité, confidentialité, autonomie et polyvalence seront les atouts de votre réussite à ce poste.

Un accompagnement et une formation interne sont prévus lors de la prise de poste.

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou contractuelle

Rattaché(e) à la Responsable du service Paies, Retraites et Maladies au sein d’une équipe de 5 collaborateurs :

• Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord.

• Horaires de travail : fixes
• Temps de travail : temps complet 37 h / semaine + 12 jours d’ARTT
• Lieu de travail principal : Hôtel de Ville d’Epinal
• Permanence : Maison de l’Habitat et du Territoire
• Travail en open – space
• Avantages : titres restaurant, CET, ARTT, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), participation prévoyance

Télétravail possible un jour par semaine

• Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales :

Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice) ; Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF etc…) ; Etablir et contrôler la déclaration annuelle des données sociales et les déclarations annuelles des cotisations sociales (DSN).

• Gestion des avantages en nature ;
• Gestion des dossiers d’indemnisation des élus ;
• Gestion des dossiers d'allocations pour perte d'emploi ;
• Gestion de tableaux de bords et statistiques ;
• Travail en collaboration avec la Direction des Finances, la Direction générale des Finances publiques (DGFIP) et l’ensemble des organismes et partenaires en lien avec les rémunérations (URSSAF, France Travail, Caisses de retraites, …).
• Vous serez référent(e), en binôme avec le responsable de service, sur les questions liées au logiciel Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)

• Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie ;
• Rédiger des courriers / notes / attestations et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes ;
• Participer à la modernisation, à la sécurisation et au partage des processus RH ;
• Participer à des actions ponctuelles du pôle paie ou des autres pôles de la DRH.

De formation supérieure en Comptabilité et Gestion de la Paie (idéalement BAC + 2), vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances approfondies dans les règles statutaires et dans le fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les techniques de paie et êtes en capacité à rechercher l’information et à la mutualiser.

Vous avez des aptitudes certaines à la lecture des textes réglementaires.

Vous faites preuve d’un excellent esprit d’initiatives et de synthèse.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office – Excel expert), les outils de suivis et données statistiques, idéalement le logiciel E - SEDIT.

Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes motivé(e) pour intégrer un pôle dans lequel la complémentarité et l’esprit d’équipe sont de mise.

Extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer votre temps dans le respect des délais impartis. En capacité de travailler dans l’urgence, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité.

Disponibilité, confidentialité, autonomie et polyvalence seront les atouts de votre réussite à ce poste.

Un accompagnement et une formation interne sont prévus lors de la prise de poste.

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre avant le 06/03/2025 à : Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération d’Epinal

1, avenue Dutac – 88000 Épinal

ou Contact par Email, à : recrutement@agglo-epinal.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.