Secretaire de la direction generale
Montéléger
Descriptif
A propos du Centre Hospitalier Drôme Vivarais
A propos du Centre Hospitalier Drôme Vivarais
Le CHDV est un établissement public de santé mentale implanté sur la Drôme. Il comprend 950 salariés dont 50 médecins.
Vous trouverez sur le site internet toutes les informations utiles pour connaître notre établissement : www.ch-dromevivarais.fr
LES MISSIONS DU POSTE- Optimiser la gestion de l'activité de la Directrice
- Organiser les déplacements de la Directrice
- Planification et organisation des réunions institutionnelles (Directoire, Conseil de surveillance, Comités de direction, Comité de pilotage projet d'établissement, réunions de travail internes et externes à l'établissement,)
- Participation au Directoire et au conseil de surveillance : traitement et diffusion des comptes-rendus.
- Accueil physique et téléphonique de la DG
- Coordonner les informations relatives aux acteurs internes et externes en lien avec le Chef d'Établissement : (Cadres, Cadres Supérieurs, Directeur des Soins, Corps médical, Président de CME, Chef de Pôle)
- Assurer le suivi des dossiers de gestion administrative de l'équipe de direction (congés, absences, planning de gardes )
- Assurer la gestion des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs (Agence Régionale de Santé, commission spécialisée en santé mentale)
- Gestion administratives des conventions relevant de la DG (circuit signatures, publication intranet)
- Assurer le suivi sur intranet de l'actualité de la DG
- Gérer le courrier relevant de la DG arrivée et départ
- Traitement et diffusion de différents documents relevant de la DG : décisions, notes de services, notes d'information
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité, rigueur, disponibilité
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Capacités d'écoute, d'analyse, de négociation, de tolérance, de respect et d'équité
- Capacités relationnelles et de communication
- Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
- Respect des limites de sa fonction en regard des missions
- Capacité d'adaptation
- Connaissance de la culture sanitaire et de la fonction publique hospitalière
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacités rédactionnelles (notes, comptes rendus, synthèses) et compétences orthographiques
- Maitriser les outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint)
- Capacité à prioriser ses actions
- Capacité à s'interroger sur ses pratiques professionnelles
- Capacité d'anticipation et d'initiative
- Vous trouverez ici toutes les informations utiles pour venir travailler au CHDV : https://www.ch-dromevivarais.fr/travailler-au-ch-drome-vivarais/
Alphéa ConseilValence (26), 9 km de Montéléger (26)
et écoresponsable, au service de nos clients dans plus de 40 pays.
Dans le cadre de notre développement stratégique, nous recherchons un(e) Directeur Général Adjoint (H/F) pour renforcer nos performances commerciales et accompagner la direction générale...
ASSOCIATION APLOMBValence (26), 9 km de Montéléger (26)
la direction générale, coordonne et accompagne la mise en œuvre des actions de formation et projets en cours, met en œuvre des projets de développement et assure le suivi financier et budgétaire des actions et de l'antenne de Die.
Est en charge de la gestion...
Saint-Marcellin (38), 45 km de Montéléger (26)
de son territoire. Elle assume par ses équipements, ses commerces et ses entreprises de nombreuses fonctions de centralité.
La Ville recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet à la Direction Générale
Sous la responsabilité du responsable...