Secrétaire général de mairie (h/f)

placeChavannes-sur-l'Étang calendar_month07/03/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Adjoint administratif

Métier(s)
Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, participation prévoyance, CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe

municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit
d'initiative. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale.
Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques, le droit public, l'urbanisme, les affaires générales, le statut, les marchés publics, public et vous avez suivi une

formation d'enseignement supérieur.

Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Assiste et conseille par son expertise les élus :

Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique

municipale, - Est l'interlocuteur privilégié du Maire et de l'équipe municipale, - Détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques juridiques
et financiers,

Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
Assure le suivi de l'assemblée délibérante et de la mise en œuvre des décisions municipales,
Gère le personnel (gestion des temps, paie),
Pilote les ressources de la collectivité :
Prépare met en forme et suit l'exécution du budget,
Gère la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
Suit les marchés publics et les subventions,
Assure la coopération avec les institutions partenaires,
Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Auprès des usagers :

Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'état

civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière, etc...

MISSION PONCTUELLE : Participe aux scrutins électoraux

Profils recherchés
PROFIL :

sens du service public,
aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
capacité à prévoir et anticiper.

SAVOIRS :

connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications

de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire

et les actes d'état civil ;

SAVOIR ÊTRE :

savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
être titulaire du permis de conduire B

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe

municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

formation d'enseignement supérieur.

MISSIONS PRINCIPALES :
Assiste et conseille par son expertise les élus :

Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique

Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
Assure le suivi de l'assemblée délibérante et de la mise en œuvre des décisions municipales,
Gère le personnel (gestion des temps, paie),
Pilote les ressources de la collectivité :
Prépare met en forme et suit l'exécution du budget,
Gère la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
Suit les marchés publics et les subventions,
Assure la coopération avec les institutions partenaires,
Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Auprès des usagers :

Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'état

civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière, etc...

MISSION PONCTUELLE : Participe aux scrutins électoraux

PROFIL :

sens du service public,
aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
capacité à prévoir et anticiper.

SAVOIRS :

connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications

de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire

et les actes d'état civil ;

SAVOIR ÊTRE :

savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
être titulaire du permis de conduire B

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut

-Rhin, à l'attention de Monsieur le Maire de Chavannes-sur-l'Etang

22 rue Wilson
68027 COLMAR Cedex , par courriel à recrutement@cdg68.fr , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Secrétaire général de mairie (h/f)

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Secrétaire de mairie

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