Responsable administratif polyvalent (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 10h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base + RIFSEEP + 13ème mois + participation mutuelle et prévoyance – possibilité de titres restaurant – CNAS.
Descriptif de l'emploi
Le SIASA (Syndicat Intercommunal des Affaires Scolaires d’Altkirch) s’occupe de la gestion du COSEC d’Altkirch : gestion des agents, des plannings d’occupation et du bâtiment.
Le SIASA recherche sa ou son secrétaire général(e).
Missions / conditions d'exercice- Le secrétaire :
- Prépare le budget, le Compte Financier Unique et tous documents budgétaires. Il est le garant de l’exécution budgétaire,
- Préparation des conseils syndicaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus et des délibérations,
- S’occupe de la gestion administrative et du suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…) :3 agents. Les paies étant sous-traitées au CDG68.
- Aide à la gestion du COSEC : gestion du planning d’utilisation des salles, gestion et fort lien avec les agents, lien avec les entreprises devant intervenir.
- Assure le montage des dossiers en tant que collaborateur du Président et est chargé de la mise en œuvre des décisions prises.
- A un rôle de conseil, d’assistance et de veille juridique.
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Réglementation des ERP
Le secrétaire est le maillon incontournable de la vie du syndicat et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie.
La connaissance du progiciel comptable Berger Levrault serait un plus.
Temps de travail : 10h00 par semaine – bureau situé à Altkirch – possibilité de télétravail – présence aux réunions de bureau et de comité en soirée.Rémunération : sur Traitement de base + RIFSEEP + 13ème mois + participation mutuelle et prévoyance – possibilité de titres restaurant – CNAS.
Le SIASA (Syndicat Intercommunal des Affaires Scolaires d’Altkirch) s’occupe de la gestion du COSEC d’Altkirch : gestion des agents, des plannings d’occupation et du bâtiment.
Le SIASA recherche sa ou son secrétaire général(e).- Le secrétaire :
- Prépare le budget, le Compte Financier Unique et tous documents budgétaires. Il est le garant de l’exécution budgétaire,
- Préparation des conseils syndicaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus et des délibérations,
- S’occupe de la gestion administrative et du suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…) :3 agents. Les paies étant sous-traitées au CDG68.
- Aide à la gestion du COSEC : gestion du planning d’utilisation des salles, gestion et fort lien avec les agents, lien avec les entreprises devant intervenir.
- Assure le montage des dossiers en tant que collaborateur du Président et est chargé de la mise en œuvre des décisions prises.
- A un rôle de conseil, d’assistance et de veille juridique.
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Réglementation des ERP
Le secrétaire est le maillon incontournable de la vie du syndicat et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie.
La connaissance du progiciel comptable Berger Levrault serait un plus.
Temps de travail : 10h00 par semaine – bureau situé à Altkirch – possibilité de télétravail – présence aux réunions de bureau et de comité en soirée.Rémunération : sur Traitement de base + RIFSEEP + 13ème mois + participation mutuelle et prévoyance – possibilité de titres restaurant – CNAS.
Pour candidater, envoyez un CV et une lettre de motivation à l'attention du Président sur l'adresse mail : siasaccueil@siasaltkirch.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.