Assistant Administrative H/F

apartmentWHOWORKS placeCournonsec business_center21 622 €/an calendar_month 

Description

Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administrative H/F sur le secteur de Cournonsec.

Les tâches qui vous seront confiés sont :

  • Saisie des bons de commande
  • Saisie des bons de location
  • Création de tableaux de suivie
  • Assurer le classement administratif informatique et sur papier
  • Personnel : besoin en EPI, cartes BTP
  • Saisir et/ou rédiger les documents et dossiers, compte rendus de réunion, courriers
  • Organiser l'archivage
  • Gestion de la facturation et suivi : via notre logiciel en interne
  • Etablir la facture conformément au process (logiciel) interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique)
  • Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)

Compétences techniques requise :

  • Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
  • Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d'un ERP
  • Expérience significative dans l'assistanat

Profil

Aptitudes professionnelles :

  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'équipe
  • Rigueur dans le recueil et le traitement des données
  • Fermeté et ténacité
  • Sens du service
  • Sens de l'organisation
apartmentMLJ3MplaceMontpellier (34), 16 km de Cournonsec (34)
Le poste de Assistant administratif et chargé d'accueil (H/F) 35H Travail en journée Lieu : Antenne Mosson - 35 rue de la Haye 34080 Montpellier Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion...
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Alternance Assistant(e) administratif - Montpellier H/F

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