1 secrétaire antenne de gestion (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

La Métropole de Lyon, c'est plus de 9 600 agents au sein de différentes délégations qui travaillent au quotidien au service des usagers. Elle intervient dans des politiques diversifiées : politiques sociales, environnement, éducation, mobilités, etc.

La direction de l’amélioration du cadre de vie rassemble 400 agents. Elle est l’interlocutrice principale des territoires sur le volet « services urbains ». Elle a un rôle d’appui et de structuration de l’activité assurée par les équipes des subdivisions de voirie, collecte et nettoiement.

• l’unité appui à l'exploitation nettoiement,
• l’unité appui à l'exploitation collecte,
• l'unité appui à l'exploitation logistique,

• contrôler, saisir les engagements et factures, assurer les liquidations, en lien avec l’outil informatique dédié de la métropole (Grand Angle)
• assurer le suivi des comptes de tiers et établir les titres de recettes associés,
• contrôler et transmettre les pièces comptables aux services financiers,
• assurer le lien avec les entreprises prestataires : transmettre les bons de commandes, répondre à leurs interrogations en termes de facturation, relancer les factures,
• assurer, en relation avec le responsable de subdivision, les techniciens de secteur, la régie ou le service finances de la délégation, le suivi des crédits d’investissement et de fonctionnement,
• assurer le suivi des crédits et des créations de tranche en lien avec le responsable d’unité et le autres services et direction (STEP, DMOU, subdivisions)

• réceptionner, trier, transmettre le courrier en lien avec l’outil dédié de la métropole (GECO),
• répondre au téléphone, prendre les messages, orienter les communications,
• accueillir le public interne ou externe et donner des renseignements
• rédiger et/ou mettre en page des courriers, comptes-rendus, notes, rapports, tableaux, etc.
• saisir dans l’outil de suivi financier des travaux de la métropole (EX&CO) les attachements liés aux chantiers du pôle travaux,
• assister le responsable de subdivision, les techniciens et les agents de maîtrise, notamment pour la vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier ou de réunion,

• gérer administrativement les agents via l’outil informatique de la métropole (congés et absences, heures supplémentaires, temps de travail, etc.) sur les missions dévolues à une antenne de gestion droit forts,
• assurer le relais entre le personnel et le SRH,
• renseigner les agents sur leurs droits et démarches auprès du Comité Social ou autre service,
• collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers annuels (SFT, médailles, évaluations, …),
• gérer les plannings de présence sur les périodes de concentration d’absence (période de congés scolaires).

• lieu : 117 rue de Gerland, 69007 Lyon
• temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
• déplacements : occasionnels sur le territoire métropolitain, avec véhicules en pool.

Profils recherchés

• maîtrise de l’outil informatique bureautique exigée (Word, Excel, …),
• connaissances en comptabilité publique exigées,
• connaissance des outils informatiques métiers (Grand Angle, Tempro, voire EX&CO) appréciées,
• connaissances en gestion des ressources humaines appréciées,
• CAP/BEP/Bac Pro secrétariat apprécié.
• rigueur et sens de l’organisation,
• capacité à prendre des initiatives,
• sens du travail en équipe, bon relationnel,
• polyvalence,
• maîtrise de l’orthographe,
• discrétion, politesse, courtoisie.

• participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
• prestations sociales : titres-restaurant ; participation aux frais de déplacements domicile / employeur ; accès à l’offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
• accès à une offre de formation variée,
• télétravail possible pour les métiers qui le permettent,
• charte du droit à la déconnexion.

La Métropole de Lyon, c'est plus de 9 600 agents au sein de différentes délégations qui travaillent au quotidien au service des usagers. Elle intervient dans des politiques diversifiées : politiques sociales, environnement, éducation, mobilités, etc.

La direction de l’amélioration du cadre de vie rassemble 400 agents. Elle est l’interlocutrice principale des territoires sur le volet « services urbains ». Elle a un rôle d’appui et de structuration de l’activité assurée par les équipes des subdivisions de voirie, collecte et nettoiement.

• l’unité appui à l'exploitation nettoiement,
• l’unité appui à l'exploitation collecte,
• l'unité appui à l'exploitation logistique,

Soit un collectif de plus de 200 agents, dont près de 140 conducteurs.

• contrôler, saisir les engagements et factures, assurer les liquidations, en lien avec l’outil informatique dédié de la métropole (Grand Angle)
• assurer le suivi des comptes de tiers et établir les titres de recettes associés,
• contrôler et transmettre les pièces comptables aux services financiers,
• assurer le lien avec les entreprises prestataires : transmettre les bons de commandes, répondre à leurs interrogations en termes de facturation, relancer les factures,
• assurer, en relation avec le responsable de subdivision, les techniciens de secteur, la régie ou le service finances de la délégation, le suivi des crédits d’investissement et de fonctionnement,
• assurer le suivi des crédits et des créations de tranche en lien avec le responsable d’unité et le autres services et direction (STEP, DMOU, subdivisions)

• réceptionner, trier, transmettre le courrier en lien avec l’outil dédié de la métropole (GECO),
• répondre au téléphone, prendre les messages, orienter les communications,
• accueillir le public interne ou externe et donner des renseignements
• rédiger et/ou mettre en page des courriers, comptes-rendus, notes, rapports, tableaux, etc.
• saisir dans l’outil de suivi financier des travaux de la métropole (EX&CO) les attachements liés aux chantiers du pôle travaux,
• assister le responsable de subdivision, les techniciens et les agents de maîtrise, notamment pour la vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier ou de réunion,

• gérer administrativement les agents via l’outil informatique de la métropole (congés et absences, heures supplémentaires, temps de travail, etc.) sur les missions dévolues à une antenne de gestion droit forts,
• assurer le relais entre le personnel et le SRH,
• renseigner les agents sur leurs droits et démarches auprès du Comité Social ou autre service,
• collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers annuels (SFT, médailles, évaluations, …),
• gérer les plannings de présence sur les périodes de concentration d’absence (période de congés scolaires).

• lieu : 117 rue de Gerland, 69007 Lyon
• temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
• déplacements : occasionnels sur le territoire métropolitain, avec véhicules en pool.

• maîtrise de l’outil informatique bureautique exigée (Word, Excel, …),
• connaissances en comptabilité publique exigées,
• connaissance des outils informatiques métiers (Grand Angle, Tempro, voire EX&CO) appréciées,
• connaissances en gestion des ressources humaines appréciées,
• CAP/BEP/Bac Pro secrétariat apprécié.
• rigueur et sens de l’organisation,
• capacité à prendre des initiatives,
• sens du travail en équipe, bon relationnel,
• polyvalence,
• maîtrise de l’orthographe,
• discrétion, politesse, courtoisie.

• participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
• prestations sociales : titres-restaurant ; participation aux frais de déplacements domicile / employeur ; accès à l’offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
• accès à une offre de formation variée,
• télétravail possible pour les métiers qui le permettent,
• charte du droit à la déconnexion.

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 03/03/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-12832.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.