Secrétaire médicale - H/F

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Le CH St-Jean-de-Dieu recrute pour le CSA d'Oullins un(e) secrétaire médical(e) à temps plein.

Les responsabilités principales sont les suivantes :

• la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
• l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
• la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
• l'organisation matérielle des réunions.
• l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

Gérer :

• les certificats médicaux des soins sous contrainte.
• l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
• les fournitures de bureau.
• Contribuer à l'identito-vigilance.
• Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.
• Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
• Garantir la qualité de la transmission des éléments.
• Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
• Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

• à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
• à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

• l'encadrement et l'ensemble des équipes.
• capacité d'autonomie et d'initiative
• capacité d'adaptation et d'organisation
• maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)
• Bac ou diplôme de secrétariat médical

Renseignements complémentaires :

Lieu de travail : Oullins