Assistant de gestion administrative et financiere

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

A moins de 32 kms de Montpellier et de 20 kms de Sète, entre garrigue, vignobles et étang de Thau, Mèze est une commune de l’Hérault comptant 12 800 habitants qui cultive avec fierté son caractère méditerranéen où dynamique économique, développement durable et projets d’avenir sont les atouts d’une ville en transition.

• Accueil (physique et téléphonique) des usagers du port et du public pour renseignements, traitement des demandes, gestion des places
• Gestion administrative et secrétariat : rédaction et enregistrement des demandes et réponses concernant la gestion du port (courriers, courriels), rédaction de notes, rapport d’activités et formulaires liés à l’activité du port
• Gestion des contrats d’amarrage, à l’année, locations saisonnières et hivernage
• Utilisation du logiciel de gestion portuaire (saisie, traitement, édition de situation)
• Gestion financière et comptable : enregistrement des recettes portuaires (participation à la tenue de la régie de recettes du port), traitement des facturations (préparation, édition, suivi), participation à l’élaboration et au suivi du budget du port (et du suivi des plages)
• Veiller au respect des procédures internes dans l’activité du service

• En l’absence ou en complément du responsable du port et/ou de l’agent polyvalent portuaire
• Accueil et aide à l’accostage des navires en escale ou de passage,
• Interventions visant à l’application du règlement de police et d’exploitation du port départemental

Vous êtes en capacité d’être formé(e) à l’utilisation de logiciels métiers : ALIZEE (Gestion port), BL POSTOFFICE (Gestion courrier)

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation

A moins de 32 kms de Montpellier et de 20 kms de Sète, entre garrigue, vignobles et étang de Thau, Mèze est une commune de l’Hérault comptant 12 800 habitants qui cultive avec fierté son caractère méditerranéen où dynamique économique, développement durable et projets d’avenir sont les atouts d’une ville en transition.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable du service du Port et du Littoral. Vous assurez la gestion administrative et financière du service.

• Accueil (physique et téléphonique) des usagers du port et du public pour renseignements, traitement des demandes, gestion des places
• Gestion administrative et secrétariat : rédaction et enregistrement des demandes et réponses concernant la gestion du port (courriers, courriels), rédaction de notes, rapport d’activités et formulaires liés à l’activité du port
• Gestion des contrats d’amarrage, à l’année, locations saisonnières et hivernage
• Utilisation du logiciel de gestion portuaire (saisie, traitement, édition de situation)
• Gestion financière et comptable : enregistrement des recettes portuaires (participation à la tenue de la régie de recettes du port), traitement des facturations (préparation, édition, suivi), participation à l’élaboration et au suivi du budget du port (et du suivi des plages)
• Veiller au respect des procédures internes dans l’activité du service

• En l’absence ou en complément du responsable du port et/ou de l’agent polyvalent portuaire
• Accueil et aide à l’accostage des navires en escale ou de passage,
• Interventions visant à l’application du règlement de police et d’exploitation du port départemental

Vous êtes en capacité d’être formé(e) à l’utilisation de logiciels métiers : ALIZEE (Gestion port), BL POSTOFFICE (Gestion courrier)

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation

Capitainerie de la Ville de Mèze

Travail le week-end : 2 à 4 jours par mois

Rémunération statutaire, IFSE liée au poste + CIA

• Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT + Prévoyance
• Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel

DEPÔT DE CANDIDATURE

Votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation + 3 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE

Contacts et informations complémentaires : Mme Anne MEYER, DRH, (04.67.18.30.38./ a.meyer@ville-meze.fr) & M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.