[réf. o07718] Gestionnaire paie - Gaillac

Descriptif

1. 1. Description du poste
2. 1. Identification du poste :

1. 2. Rattachement hiérarchique :

1. 3. Liaisons fonctionnelles :

• Les différents départements de la Direction des Ressources Humaines (service des carrières et service formation) et de la Direction des Affaires Médicales
• La Direction des Affaires Financières
• Autres directions de l'établissement
• Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, France travail, ARS, CNG, CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, CGOS, CPAM)
• Agents pour traitement des situations individuelles

1. Contenu du poste :
2. 1. Missions - objectifs principaux du poste :

• Saisie, contrôle, validation et mandatement de la paye des personnels médicaux et non médicaux
• Paiement des frais de déplacement du personnel non médical (hors formation) et factures liées aux dépenses du personnel
• Préparation des titres de recettes

1. 2. Liste des activités, des tâches et des opérations afférentes au poste et au service :
2. 2.1. Missions :

• La saisie et le contrôle des éléments variables de paie (indemnités de dimanche et jour férié, heures de nuit, astreintes, avantages en nature)
• Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
• La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel
• La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
• Le traitement des négatifs de paie avant mandatement
• Mandatement de la paie et des dépenses hors paie
• Rédaction d'attestations destinées aux agents, ainsi que les attestations de fin d'emploi auprès de France Travail
• L'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
• Le remboursement du trop perçus sur les traitements
• La mise en uvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
• Le traitement des avantages en nature
• Simulations de rémunération
• Mise en place et contrôle du versement des primes mensuelles, annuelles et celles versées à titre exceptionnelle
• Suivi des indemnités journalières : attestations de salaires, suivi des remboursements, saisie des éléments sur AGIRH pour passage en paie
• Etablissement et suivi des titres de recette liés aux conventions du personnel mis à disposition
• Gestion du ½ traitement du CGOS

1. 2.2. Spécificités du poste :

Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.

Une implication des agents à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes est exigée (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés de niveau 1 et 2, rapprochement comptabilité/paie/DSN, rapprochement mensuel et annuel des effectifs présents aux virements effectués).

1. Exigences du poste :
2. 1. Horaires :

• Amplitude journalière : 8 heures de travail effectif - horaires variables entre 8H00 et 17H00 ; Pause-déjeuner de 30 minutes à 1h entre 12H00 et 14H00
• Repos hebdomadaires :

• Possibilité de temps partiel :

• Astreintes :

1. 2. Mobilité éventuelle :

1. 3. Exigences physiques :

1. 4. Environnement :

1. 5. Exigences relationnelles :

o Contact avec le malade direct : ¨ OUI NON

Si oui à préciser :

Si oui à préciser :

Si oui à préciser :

Si oui à préciser :

o Autres exigences :

1. Profil du poste :
2. 1. Niveaux requis :

Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. comptabilité

Formation initiale : Comptabilité et/ou gestion des ressources humaines

• Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
• Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, BO, Outlook et des logiciels métier AGIRH, OCTIME et MAGH2

1. 2. Exigences en termes de Savoir, Savoir-faire et Savoir-être :

• Savoir gérer ses émotions
• Savoir conserver son calme en toute circonstance
• Savoir travailler en équipe
• Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées et la discrétion professionnelle
• Acceptation des remarques, capacité à se remettre en question
• Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier
• Rigueur
• Être curieux et aimer faire évoluer ses connaissances