Agent administratif
Coublevie
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 32h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif
Affaires Générales et Relation Citoyenne
Grade : Adjoint Administratif
Composition du service : 4 agents
Responsable du service : Valérie VIRIOT
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes :- Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d’urbanisme, communication
Elle est située à 25km de Grenoble.
La commune de Coublevie connait depuis plusieurs années une croissance démographique importante (+20% sur 2007-2017). Commune attractive pour les jeunes familles grâce sa proximité des transports en commun (TransIsère et TER notamment) et son cadre de vie de qualité, pôle d’appui de Voiron, la commune va continuer à grandir.Les enjeux pour l’équipe municipale sont aujourd’hui
- de limiter les constructions hors programmation sociale, afin d’assurer une croissance à un rythme maitrisé.
- de rattraper le retard important sur les infrastructures publiques (capacité scolaire, mobilités, autres services).
L’équipe souhaite poursuivre l’aménagement de la commune autour de 2 centralités : le cœur de village et la route de Grenoble, centralité intercommunale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique des administrés
1/ Affaires générales :- Prendre en charge les actes réglementaires (décès, mariages, recensement…)
- Appliquer les procédures pour le classement des documents communaux (référent archives)
- Gestion de l’affichage réglementaire
- Mise à jour des fichiers électoraux et participation aux scrutins. Fichier ELIRE
- Réception et enregistrement des demandes d’urbanisme pour l’instruction
- Mise à jour des outils, supports de communication et participation à la préparation des évènements
- Roulement hebdomadaire à l’agence postale et sur le samedi matin (8h45 à 11h45).
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : Mairie de Coublevie
Durée hebdomadaire 32h – Temps non completRémunération grille statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP, COS, APPV, Participation à la prévoyance garantie maintien de salaire
Profils recherchés
COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS REQUISES
- Connaissance de l’environnement institutionnel, juridique et réglementaire des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Maîtrise de l'outil informatique bureautique (pack office), adobe photoshop, publisher, et autres
- Capacité à travailler en équipe ; qualités relationnelles, de dialogue et d'anticipation qui permettent de travailler de façon transversale avec les équipes et les élus
- Qualité rédactionnelle ; rigueur, sens de l'organisation et discrétion,
- Sens du service public,
- Titulaire d’un diplôme spécialisé dans la gestion administrative et/ou expérience sur poste administratif et accueil minimum de 2 ans
Affaires Générales et Relation Citoyenne
Grade : Adjoint Administratif
Composition du service : 4 agents
Responsable du service : Valérie VIRIOT
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes :- Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d’urbanisme, communication
Elle est située à 25km de Grenoble.
La commune de Coublevie connait depuis plusieurs années une croissance démographique importante (+20% sur 2007-2017). Commune attractive pour les jeunes familles grâce sa proximité des transports en commun (TransIsère et TER notamment) et son cadre de vie de qualité, pôle d’appui de Voiron, la commune va continuer à grandir.Les enjeux pour l’équipe municipale sont aujourd’hui
- de limiter les constructions hors programmation sociale, afin d’assurer une croissance à un rythme maitrisé.
- de rattraper le retard important sur les infrastructures publiques (capacité scolaire, mobilités, autres services).
L’équipe souhaite poursuivre l’aménagement de la commune autour de 2 centralités : le cœur de village et la route de Grenoble, centralité intercommunale.
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique des administrés
1/ Affaires générales :- Prendre en charge les actes réglementaires (décès, mariages, recensement…)
- Appliquer les procédures pour le classement des documents communaux (référent archives)
- Gestion de l’affichage réglementaire
- Mise à jour des fichiers électoraux et participation aux scrutins. Fichier ELIRE
- Réception et enregistrement des demandes d’urbanisme pour l’instruction
- Mise à jour des outils, supports de communication et participation à la préparation des évènements
- Roulement hebdomadaire à l’agence postale et sur le samedi matin (8h45 à 11h45).
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : Mairie de Coublevie
Durée hebdomadaire 32h – Temps non complet
Rémunération grille statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP, COS, APPV, Participation à la prévoyance garantie maintien de salaire
COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS REQUISES- Connaissance de l’environnement institutionnel, juridique et réglementaire des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Maîtrise de l'outil informatique bureautique (pack office), adobe photoshop, publisher, et autres
- Capacité à travailler en équipe ; qualités relationnelles, de dialogue et d'anticipation qui permettent de travailler de façon transversale avec les équipes et les élus
- Qualité rédactionnelle ; rigueur, sens de l'organisation et discrétion,
- Sens du service public,
- Titulaire d’un diplôme spécialisé dans la gestion administrative et/ou expérience sur poste administratif et accueil minimum de 2 ans
Adresser CV et lettre de motivation au plus tard le 07/03/2025 à Madame Le Maire 11 chemin d’Orgeoise 38500 COUBLEVIE ou par mail à Chantal BEAUMANN, responsable service ressources, compta@coublevie.fr. Les candidatures en tant que contractuel peuvent être envoyées, le jury les étudiera.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
DK COMPANYChambéry (73), 33 km de Coublevie (38)
Le poste de Agent administratif de transfert de fond (H/F)
35H Autre
Jamais
vous serez en charge d'effectuer l'envoie et la réception des fond vers l'international depuis un ordinateur
vous êtes a l'aise sur l'outil informatique...
EPISEAHClaix (38), 27 km de Coublevie (38)
L’EPISEAH est un établissement public médico-social relevant de la fonction publique hospitalière qui accompagne des jeunes enfants et adolescents en situation d’handicap. C'est une structure comportant 150 collaborateurs reconnue pour son...
MAIRIECoublevie (38)
citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes :
• Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d'urbanisme, communication
La commune de Coublevie...
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