Adjoint administratif
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 31h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil
Poste crée en vue d'un départ en retraite
Missions / conditions d'exercice
Réaliser des tâches administratives : Urbanisme, Cadastre, Etat civil, Cimetière, Arrêtés municipaux, Inscriptions listes électorales, Recensement, Réservation et location de salles, Autorisations et certificats administratifs divers, prêt en bibliothèque …
Accueillir et informer les usagers de la mairie, répondre à leurs demandesProfils recherchés
- Compétences professionnelles
- Connaissance de l’environnement territorial
- Expression orale claire
- Expression écrite synthétique et analytique
- Compétences Techniques
- Connaissances et pratique de logiciels bureautiques, (Word, Excel, Messagerie, Windows)
- Connaissances et pratique des logiciels métiers, (Berger Levrault, cart@ads, Xmap Cartographie)
- Connaissances et pratique d’organisation administrative
- Qualités professionnelles et relationnelles
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l’accueil
- Avoir le sens de l’organisation
- Adaptabilité
- Neutralité
- Savoir travailler en autonomie
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Avoir l’esprit d’initiative
- Respecter strictement les horaires d’ouverture au public
- Avoir une présentation adaptée à un poste d’accueil
Poste crée en vue d'un départ en retraite
Réaliser des tâches administratives : Urbanisme, Cadastre, Etat civil, Cimetière, Arrêtés municipaux, Inscriptions listes électorales, Recensement, Réservation et location de salles, Autorisations et certificats administratifs divers, prêt en bibliothèque …
Accueillir et informer les usagers de la mairie, répondre à leurs demandes- Compétences professionnelles
- Connaissance de l’environnement territorial
- Expression orale claire
- Expression écrite synthétique et analytique
- Compétences Techniques
- Connaissances et pratique de logiciels bureautiques, (Word, Excel, Messagerie, Windows)
- Connaissances et pratique des logiciels métiers, (Berger Levrault, cart@ads, Xmap Cartographie)
- Connaissances et pratique d’organisation administrative
- Qualités professionnelles et relationnelles
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l’accueil
- Avoir le sens de l’organisation
- Adaptabilité
- Neutralité
- Savoir travailler en autonomie
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Avoir l’esprit d’initiative
- Respecter strictement les horaires d’ouverture au public
- Avoir une présentation adaptée à un poste d’accueil
CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.