Assistante de direction
Oloron-Sainte-Marie
Descriptif
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une Assistante de Direction.
Rattachement hiérarchique : directeur déléguéLiaisons fonctionnelles internes :
- Équipe direction,
- Présidence CME
- Chef de pôle, CSS
- Encadrement de proximité
- Instances et commissions
- Direction des établissements DC et GHT Béarn Soule
- ARS, Département, ensemble des partenaires extérieurs
Contenu du poste:
MISSIONS - OBJECTIFS PRINCIPAUX DE LA FONCTION :Assiste le directeur et DRH DAM afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, préparation de réunions, organisation de déplacements, communication, accueil, ...).
Organise et coordonne des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées aux missions du Directeur et au fonctionnement de l'établissement.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (en lien avec la direction des affaires générales) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...)
Assiste le PCME et Vice PCME
LISTE DES ACTIVITÉS, DES TÂCHES ET DES OPÉRATIONS AFFÉRENTES A LA FONCTION- Gérer les rendez-vous, l'agenda du Directeur, sérier et prioriser les appels et les accueils physiques, constitution des dossiers de rendez-vous journaliers,
- Rédiger des projets de courriers et de notes,
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les projets en interne et en externe,
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier, la gestion des messages électroniques de la boîte mail de la direction générale,
- Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Organiser les déplacements du Directeur,
- Préparer et organiser des réunions et des commissions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Gérer les dossiers individuels du directeur et de tous les directeurs adjoints (point de dossiers, évaluation, dossier administratif, demande de congés, mobilité)
- Organiser les plannings des gardes de direction
- Participation à l'élaboration et au suivi de certains dossiers en lien avec la présidence de CME, la direction des affaires générales, DRH-DAM en support du secrétariat de cette direction, de la chargée de communication
Savoirs
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Normes rédactionnelles
- Techniques de gestion administrative
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, diaporama)
- Méthodologie et rigueur
- Qualités en communication
- Discrétion, confidentialité
- Compétences pédagogiques
- Qualité d'adaptation au changement
- Qualités relationnelles et humaines, discernement, diplomatie
- Poste à temps plein
- A pourvoir dès que possible
- Horaires : à préciser
- Repos : hebdomadaire
- Congés annuels et RTT
- Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine d'assistanat de direction ou gestion
Contrat de remplacement CDD
Rémunération selon la grille FPH Adjoint administratif
AdeccoPau (64), 23 km de Oloron-Sainte-Marie (64)
Votre mission
Adecco recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire BDD Patrimoine Distributeur H/F
Vos missions :
• Représenter les réseaux, les branchements et les postes de distribution en mettant à jour les bases de données patrimoniales le...
SAS CARRIQUIRY SECURITEPau (64), 23 km de Oloron-Sainte-Marie (64)
Le poste de ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E° (H/F)
39H
Travail en journée
Jamais
Sous la responsabilité de la Direction commerciale vous aurez pour mission d'assurer l'accueil téléphonique des clients.Vous assurez la rédaction de devis, la transmission...
Randstad BayonneBordes (64), 27 km de Oloron-Sainte-Marie (64)
assistant(e)s des secteurs lors des absences
• Assurer le binôme de l'assistant(e) de Direction DI durant ses absences
• Gérer les fournitures et EPI de plusieurs départements
• Réaliser les appels sur contrat prestataire, suivi de facturation et litiges...