Assistant (f/h)

apartmentRandstad Bayonne placeBordes descriptionIntérim calendar_month 
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client Safran Helicopter Engines, un(e) assistant(e). (F/H) Les missions seront les suivantes :
  • Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative
  • Gérer l'agenda des responsables
  • Organiser un bon fonctionnement au niveau DI avec les autres assistant(e)s des secteurs lors des absences
  • Assurer le binôme de l'assistant(e) de Direction DI durant ses absences
  • Gérer les fournitures et EPI de plusieurs départements
  • Réaliser les appels sur contrat prestataire, suivi de facturation et litiges
  • Organiser les déplacements (véhicules, hôtels, avions, taxis...)
  • Saisir et effectuer des contrôles dans SAP (déplacements, notes de frais, gestion de DA/CA, ...)
  • Compiler les Faits marquants
  • Assurer le rôle de correspondant informatique
  • Réaliser les DPI
  • Diffuser les notes de nomination, organisation, ...
  • Accueillir des nouveaux collaborateurs ou stagiaires au sein du Département (accès informatiques, ligne téléphonique, installation...) et mettre à jour le livret d'accueil
  • Réservations des salles de réunions
  • Mise à jour des 2 indicateurs "budgets de fonctionnement 2I" et mise à jour de la communication écran
  • Gestion planning des formamtions 2I Expérience d'au moins 3 ans.

Anglais : intermédiaire.

SAP, Pack office, Bureautique.

Savoir-être :
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Bonne gestion des priorités
  • Aisance dans la diversité des missions

Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus, postulez ou passez nous rencontrer directement en agence !

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