Assistant de Gestion (h/f)

Description du poste

Vos missions :

Au sein des service Topographie et Techniques Urbaines, vous prenez en charge le volet administratif d'une partie des affaires du service.

Votre travail consistera notamment à :

• Préparer les devis sous la responsabilité du chef de service et les factures correspondantes,
• Traiter le secrétariat du service : courrier, renseignement des clients, livraison numérique des plans, tableau de suivi des affaires…
• Ouverture des dossiers et suivi administratifs jusqu'à la facturation
• Suivi des marchés topographiques,
• Démarches administratives pour les demandes d'enquêtes réseaux
• Edition des plans,
• Autres tâches (tenue du standard…).

Certaines des compétences pourront être acquises ou consolidées par l'intermédiaire d'un accompagnement interne ou par des formations complémentaires extérieures.

Description du profil

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

• Maîtrise des outils bureautiques,
• Capacités à comprendre de nouveaux logiciels,
• Relationnel simple, bon sens.

Un diplôme administratif ou de gestion (de type Assistante de gestion PME ou équivalent), une expérience du même type réussie est un plus pour répondre aux besoins du poste. Débutant accepté

Informations complémentaires :

• A pourvoir dès que possible,
• Poste basé à Grenoble (38)
• Embauche en CDI ou CDD 7 mois en vue d'embauche,
• Contrat 35h avec annualisation du temps de travail (compteur-temps)
• Statut employé, salaire selon profil et expérience