Adjoint en gestion administrative et logistique H/F
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES Saint-Martin-d'Hères CDD Temps Plein 2 091 €/mois
Présentation de la structure :
UGA Éditions est la maison d'édition pluridisciplinaire de l'Université Grenoble Alpes. Sa mission première est la diffusion et la valorisation de la recherche et de la culture scientifique. Elle propose des ouvrages et revues dans tous les domaines disciplinaires de l'université : Arts, littérature, langues / Sciences humaines, histoire, sociétés / Sciences, technologies, santé.
Pour en savoir plus sur UGA Editions : https://www.uga-editions.com/
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de 11 personnes. Vous aurez pour missions principales :
Activités logistiques :
UGA Éditions est la maison d'édition pluridisciplinaire de l'Université Grenoble Alpes. Sa mission première est la diffusion et la valorisation de la recherche et de la culture scientifique. Elle propose des ouvrages et revues dans tous les domaines disciplinaires de l'université : Arts, littérature, langues / Sciences humaines, histoire, sociétés / Sciences, technologies, santé.
Pour en savoir plus sur UGA Editions : https://www.uga-editions.com/
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de 11 personnes. Vous aurez pour missions principales :
- Gérer le stock d'ouvrages et de numéros de revues
- Exécuter un ensemble d'actes administratifs, participer à l'enrichissement des bases de données, expédier et suivre les contrats d'édition
Activités logistiques :
- Gérer le stock : effectuer les inventaires, les expéditions, la réception et le rangement des ouvrages
- Gérer les commandes des ouvrages du fonds par les libraires et les particuliers
- Réaliser des opérations de gestion courante : mise à jour de bases de données, gestion de la boîte générique, classer et archiver des documents...
- Gérer le circuit de signature des contrats d'édition, relancer les interlocuteurs, archiver les contrats signés
- Organiser les comités éditoriaux, réunions de directeurs de collection ou de revue (réservation des salles, buffets éventuels, envoi des ordres du jour, envoi des relevés de décisions)
- Assurer possiblement les fonctions d'assistant de prévention pour le service UGA Éditions
- Être en soutien du déploiement du logiciel de suivi des projets éditoriaux et de stockage des données
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Restriction ou contraintes liées au poste : Télétravail limité à 1 jour par semaine, le mercredi.
Statut : Employé qualifié
CDD - 12 Mois
TentourageSaint-Martin-d'Hères (38)
Connaissance du droit social et de la fiscalité
• Maîtrise de l'orthographe
Tasks
Pour accompagner le développement de l’entreprise, le/la salarié.e sera embauché.e en remplacement du poste existant de chargé.e de gestion administrative et financière à plein...
TENTOURAGE SASSaint-Martin-d'Hères (38)
Le poste de Chargé.e de gestion comptabilité/financière/administrative (H/F)
temps partiel
Travail en journée
Ponctuels Zone départementale
Notre équipe : Celle-ci compte 10 salarié.es permanent.es réparti.es entre la société mère France...
Agence Search C&M LyonVillard-Bonnot (38), 13 km de Saint-Martin-d'Hères (38)
téléphoniques/vidéo et des entretiens en direct.
• Suivi et accompagnement de l'intégration des nouveaux employés selon le processus standard.
• Faciliter la gestion de la performance (par exemple, mettre en œuvre, maintenir et améliorer les processus).
• Suivre...
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