Chargée / Chargé de gestion administrative et financière

Type de contrat :

• CDD à temps plein évolutif en CDI.
• Date de prise de poste : 25 septembre 2024.
• Date limite de recrutement : 15 septembre 2024.
• Lieu du poste : Saint Martin d’Hères - Isère (38), télétravail partiel envisageable.
• Salaire annuel : à partir de 24k € bruts évolutifs

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme en gestion des entreprises et des administrations
• Expérience souhaitée : 2 ans Expérience professionnelle similaire,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Zoom, Dropbox, etc.)
• Anglais parlé, lu et écrit nécessaire.
• Connaissance et intérêt pour le secteur de l’événementiel / culturel serait un plus.
• Rigueur organisationnelle, aisance relationnelle,
• Respect de la confidentialité,
• Connaissance du droit social et de la fiscalité
• Maîtrise de l'orthographe

Tasks

Pour accompagner le développement de l’entreprise, le/la salarié.e sera embauché.e en remplacement du poste existant de chargé.e de gestion administrative et financière à plein temps. Il/elle sera en charge d’accompagner le conseil d’administration autour de l’organisation, de la coordination et de la supervision des pôles administratifs et financiers de l’entreprise et de sa filiale italienne.

En lien direct avec le président de Tentourage, le/la chargé.e de gestion administrative et financière aura pour missions :

Gestion administrative :

• Centralisation et transmission des déclarations d’embauche et de paie (congés, absences, arrêts maladie, tickets restaurant...) en lien avec le prestataire de paie.
• Rédaction et suivi des contrats de travail, attestations, documents de fin de contrats.
• Versement des salaires à réception des documents de paie.
• Suivi des déclarations et formalités fiscales (TVA, DES, DEB…).
• Rédaction de protocoles de fonctionnement à destination des salariés de l’entreprise (sécurité, gestion comptable, NDF…).
• Mise à jour des statuts, déclaration JO, PV d’assemblées générales.
• Centralisation, harmonisation et archivage des informations et documents relatifs à l’activité de l’entreprise : documents sociaux, fiscaux, civils et commerciaux, gestion du personnel, etc.
• Suivi et mise à jour des documents généraux (CGU, CGV, CGL, etc...).

Comptabilité :

• Gestion des comptes clients : contrats, facturation, encaissements, relances, mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion des comptes fournisseurs et suivi des notes de frais du personnel en lien avec les salariés de l’entreprise.
• En lien avec le cabinet comptable : suivi des comptes, rapprochement bancaire, préparation des bilans et comptes de résultat.
• En lien avec la filiale italienne : suivi des comptes, rapprochement bancaire,
• Centralisation, harmonisation et archivage des pièces comptables.

Gestion financière, en lien avec le président de Tentourage :

• Analyse des marchés, élaboration du budget opérationnel et des plans de financement de l’entreprise.
• Contrôle du respect des procédures et des délais.
• Elaboration et suivi de procédures de gestion.
• Elaboration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
• Suivi de la trésorerie et des éventuels écarts.
• Veille juridique, financière et sociale.

Requirements

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme en gestion des entreprises et des administrations
• Expérience souhaitée : 2 ans Expérience professionnelle similaire,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Zoom, Dropbox, etc.)
• Anglais parlé, lu et écrit nécessaire.
• Connaissance et intérêt pour le secteur de l’événementiel / culturel serait un plus.
• Rigueur organisationnelle, aisance relationnelle,
• Respect de la confidentialité,
• Connaissance du droit social et de la fiscalité
• Maîtrise de l'orthographe

Benefits

Tickets restaurant et mutuelle d’entreprise.

Comment postuler

Contacter Lou Brzostek, assistante de direction par email ou par téléphone

Merci de joindre directement une lettre de motivation au CV.