Assistant de direction et de communication
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la Directrice de la Communication, d’assurer un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de la direction.
Missions / conditions d'exerciceVous assurez la gestion Administrative de la direction :
- Vous gérez l’agenda et les déplacements de la directrice et de la directrice adjointe. Vous planifiez et organisez les différentes réunions, rendez-vous, événements….
- Vous rédigez, mettez en forme et actualisez les documents produits (rapports, présentation, notes de service). Vous prenez des notes lors des réunions et en élaborez les comptes-rendus précis. Vous structurez, classez et archivez les documents de manière efficace.
- Vous assurez la gestion de l’accueil physique et téléphonique. Vous diffusez les informations pertinentes auprès des équipes.
- Vous assurez la gestion du courrier de la direction, les courriers entrants et sortants.
Vous apportez votre soutien et collaborez avec les 28 agents de la direction dans la mise en œuvre des projets de communication.
Vous pilotez et coordonnez les prestataires en lien avec les 3 pôles de la direction de la Communication.Vous assurez la gestion logistique et des ressources en organisant notamment l’accueil et le suivi des nouveaux collaborateurs et des stagiaires.
Vous assurez également la logistique du service concernant les commandes de matériels et l’organisation d’événements.
Vous contribuez à la Communication Digitale en mettant à jour les sites internet et les réseaux sociaux de l’organisation.
Vous assurez ponctuellement le relai en matière de gestion administrative et financière sur les opérations comptables (engagements et liquidation) et RH de la direction.
Profils recherchés- Titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, vous disposez d’une expérience professionnelle en assistanat de direction, démontrant votre sens de l’organisation et votre rigueur. Une expérience au sein de collectivités territoriales est un atout, vous permettant de comprendre leur organisation et leurs spécificités.
- Réactif.ve, votre maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire fait de vous un.e expert.e et un.e référent.e administratif.ve. Aussi, vous êtes reconnu.e pour votre maîtrise d’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) ainsi que des outils de communication digitale. Une connaissance de la chaîne graphique serait un atout supplémentaire.
- Discret.e, diplomate, vous êtes doté.e d’un fort relationnel ; et bien qu’autonome, vous appréciez tout particulièrement le travail en équipe et en transversalité.
Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la Directrice de la Communication, d’assurer un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de la direction.
Vous assurez la gestion Administrative de la direction :- Vous gérez l’agenda et les déplacements de la directrice et de la directrice adjointe. Vous planifiez et organisez les différentes réunions, rendez-vous, événements….
- Vous rédigez, mettez en forme et actualisez les documents produits (rapports, présentation, notes de service). Vous prenez des notes lors des réunions et en élaborez les comptes-rendus précis. Vous structurez, classez et archivez les documents de manière efficace.
- Vous assurez la gestion de l’accueil physique et téléphonique. Vous diffusez les informations pertinentes auprès des équipes.
- Vous assurez la gestion du courrier de la direction, les courriers entrants et sortants.
Vous apportez votre soutien et collaborez avec les 28 agents de la direction dans la mise en œuvre des projets de communication.
Vous pilotez et coordonnez les prestataires en lien avec les 3 pôles de la direction de la Communication.Vous assurez la gestion logistique et des ressources en organisant notamment l’accueil et le suivi des nouveaux collaborateurs et des stagiaires.
Vous assurez également la logistique du service concernant les commandes de matériels et l’organisation d’événements.
Vous contribuez à la Communication Digitale en mettant à jour les sites internet et les réseaux sociaux de l’organisation.
Vous assurez ponctuellement le relai en matière de gestion administrative et financière sur les opérations comptables (engagements et liquidation) et RH de la direction.
- Titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, vous disposez d’une expérience professionnelle en assistanat de direction, démontrant votre sens de l’organisation et votre rigueur. Une expérience au sein de collectivités territoriales est un atout, vous permettant de comprendre leur organisation et leurs spécificités.
- Réactif.ve, votre maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire fait de vous un.e expert.e et un.e référent.e administratif.ve. Aussi, vous êtes reconnu.e pour votre maîtrise d’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) ainsi que des outils de communication digitale. Une connaissance de la chaîne graphique serait un atout supplémentaire.
- Discret.e, diplomate, vous êtes doté.e d’un fort relationnel ; et bien qu’autonome, vous appréciez tout particulièrement le travail en équipe et en transversalité.
37h30 hebdomadaires.
25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire +RIFSEEP (370 €) + primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, coffre-fort numérique, Participation prévoyance, Centre Culture Loisirs et Action Sociale, adhésion au CNAS au 01/01/2026
Merci de préciser dans votre candidature vos prétentions salariales.Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : la direction de la Communication au 04.73.42.63.67 ou/et le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.37.75
Adressez votre dossier de candidature :
En ligne sur : https://ici.clermont-ferrand.fr
Ou par voie postale à :M. le Maire de Clermont-Ferrand – Direction des Ressources Humaines -
Hôtel-de-Ville – B.P. 60 – 63033 CLERMONT-FD CEDEX 1
Candidature comportant : Lettre de motivation + C.V. détaillé + photocopie des diplômes
+ pour les candidats déjà fonctionnaires : copie du dernier arrêté de situation administrative, + pour les grades soumis à concours : copie du courrier de notification de réussite au concours
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.