Assistant ressources humaines (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de La Bourboule recrute son assistant(e) en Ressources Humaines F/H.
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines (3 agents), vous travaillerez en binôme avec la directrice des ressources humaines.
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec les agents notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez la préparation, la gestion et le suivi du recrutement à la cessation de fonction en passant par la carrière, la formation, les absences, le recueil de données, l’alimentation de tableaux de bord, et toutes taches d’assistances administratives RH.
- Mise en ligne des vacances de poste et suivi des candidatures / réponses d’emploi et de stage
- Assurer le suivi des carrières et de toutes positions administratives des agents titulaires (préparation, édition des projets d’arrêté, nomination, mutation ...)
- Gestion des contractuels (démarches préalables, dossier, contrats, suivi, documents de fin … )
- Participation-reporting au traitement de la paie en lien avec l’agent en charge des rémunérations et des indemnités (certificats administratifs, ...)
- Assurer un suivi de la maladie (arrêts médicaux, déclaration assurance statutaire, saisir les instances médicales, attestation de salaire,)
- Saisies informatiques des déclarations d'accidents de service, des arrêts maladie, etc.
- Assurer le suivi des heures et des congés
- Créer et alimenter tout type de tableaux de suivi (courriers, délibérations, tableau des emplois et des effectifs, gestion des contrats)
- Établir le rapport social unique, et toutes données en lien avec le rapport d’activité ou données liées aux carrières et ou aux effectifs (déclaration FIPHFP, calculs d’ETP, ETPR…
- Tenir les dossiers individuels des agents,
- Accueil physique et téléphonique des agents, assurer un premier niveau d’informations
- Assurer toutes tâches administratives et logistiques en lien avec le poste
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formations, recensement, inscription et suivi du budget formation
- Préparer et suivre des dossiers retraite (dossiers de simulations, liquidation)
- Suivi de la PCS (contrat collectif adhésion, saisine etc)
- Participation au comité social territorial et rédaction du procès-verbal
Profils recherchés
Savoirs :- Expérience similaire exigée
- Connaître l'environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'outil informatique (Word,Outlook,...)
- Expert confirmé sur excel, (tableaux croisés dynamiques, graphiques,)
- Connaissance des logiciels métiers RH
- Rigueur, confidentialité, loyauté, autonomie, sens du relationnel, capacités d'organisation et d'adaptation, disponibilité.
De formation Bac à Bac+2 en Gestion des ressources humaines ou d'une expérience dans un poste similaire dans la fonction publique territoriale
La commune de La Bourboule recrute son assistant(e) en Ressources Humaines F/H.Rattaché à la Direction des Ressources Humaines (3 agents), vous travaillerez en binôme avec la directrice des ressources humaines.
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec les agents notamment dans les activités de gestion administrative.
Vous assurez la préparation, la gestion et le suivi du recrutement à la cessation de fonction en passant par la carrière, la formation, les absences, le recueil de données, l’alimentation de tableaux de bord, et toutes taches d’assistances administratives RH.
- Mise en ligne des vacances de poste et suivi des candidatures / réponses d’emploi et de stage
- Assurer le suivi des carrières et de toutes positions administratives des agents titulaires (préparation, édition des projets d’arrêté, nomination, mutation ...)
- Gestion des contractuels (démarches préalables, dossier, contrats, suivi, documents de fin … )
- Participation-reporting au traitement de la paie en lien avec l’agent en charge des rémunérations et des indemnités (certificats administratifs, ...)
- Assurer un suivi de la maladie (arrêts médicaux, déclaration assurance statutaire, saisir les instances médicales, attestation de salaire,)
- Saisies informatiques des déclarations d'accidents de service, des arrêts maladie, etc.
- Assurer le suivi des heures et des congés
- Créer et alimenter tout type de tableaux de suivi (courriers, délibérations, tableau des emplois et des effectifs, gestion des contrats)
- Établir le rapport social unique, et toutes données en lien avec le rapport d’activité ou données liées aux carrières et ou aux effectifs (déclaration FIPHFP, calculs d’ETP, ETPR…
- Tenir les dossiers individuels des agents,
- Accueil physique et téléphonique des agents, assurer un premier niveau d’informations
- Assurer toutes tâches administratives et logistiques en lien avec le poste
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formations, recensement, inscription et suivi du budget formation
- Préparer et suivre des dossiers retraite (dossiers de simulations, liquidation)
- Suivi de la PCS (contrat collectif adhésion, saisine etc)
- Participation au comité social territorial et rédaction du procès-verbal
- Expérience similaire exigée
- Connaître l'environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'outil informatique (Word,Outlook,...)
- Expert confirmé sur excel, (tableaux croisés dynamiques, graphiques,)
- Connaissance des logiciels métiers RH
- Rigueur, confidentialité, loyauté, autonomie, sens du relationnel, capacités d'organisation et d'adaptation, disponibilité.
De formation Bac à Bac+2 en Gestion des ressources humaines ou d'une expérience dans un poste similaire dans la fonction publique territoriale
Participation à la prévoyance,Co voiturage depuis Clermont -Ferrand + COS (chèques vacances, billetterie, vacances ...)
Temps de travail 35 heures sur cycle de 40h (ARTT 28 jours au prorata temporis)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.