Assistant ressources humaines H/F

Le poste de Assistant ressources humaines H/F

35H Autre

Gestion du recrutement et des carrières : Vous assurerez la mise en ligne des vacances de poste, le suivi des candidatures (réponses emploi et stage), ainsi que celui du processus de recrutement et de fin de fonction (de « l'on boarding » a la cessation de fonction).

• Suivi des formations et des absences : Vous participerez au recensement, a l'inscription et au suivi des formations, a la p réparation et suivi des dossiers de prévention et d'absences (gestion des visites médicales, gestion de la maladie, saisines des instances, traitement et suivi des

• Préparation et gestion administrative RH : Vous assurerez la préparation de tous les actes, parfois en masse (a l 'aise avec le publipostage administratifs) et le suivi des dossiers des agents (dont classement), vous serez force de proposition sur des projets de tableaux de bord dont vous assurerez l'alimentation par le recueil de données pour assurer le reporting et desprésentations (graphiques, tableaux croisés dynamiques).
• Accompagnement quotidien des agents : Vous serez le 1er niveau de contact des 70 agents de la commune, en particulier pour tout ce qui concerne la formation et le logiciel JVS Maristem (espace agent) en lien avec les services.
• Participation a toutes instances de dialogue, ou manifestations dans le cadre du travail et le relevé de notes ou en faveur de la promotion de l'emploi territorial.
• Travail en étroite collaboration avec l'agent en charge des paies et avec la directrice des ressources humaines pour former des binômes complémentaires, de qualité et de confiance.

• Organisé et doté d'un esprit d'anticipation : Vous aimez accompagner et suivre les processus administratifs et avez une excellente gestion du temps.
• Votre capacité d'alerte permettra une gestion fine de la gestion administrative.
• Communicant : Vous êtes a l'aise dans les échanges et êtes en mesure de fournir des informations claires et précises aux agents tout en respectant votre obligation déontologique de discrétion.
• Dynamique : Vous savez prendre des initiatives après validation de votre hiérarchie et êtes capable de travailler de façon autonome dans le respect des consignes transmises.
• Motivé : Vous êtes sensibilisé par les relations humaines et souhaitez accompagner le développement des ressources internes.
• Familier du travail en équipe, vous êtes ouvert au dialogue et aux pratiques différentes
• Désireux de faire évoluer vos connaissances, vous êtes prêt a enrichir vos savoirs aux côtés d'une équipe de professionnels des RH.
• Expert en tableur Excel et traitement de texte (open office ou suite office)

Adaptabilité : Une connaissance du logiciel JVS Maristem serait un plus, mais nous saurons faire confiance a votre potentiel humain.

• Temps de travail : 35 heures sur cycle de 40 heures (CA 25 jours + ARTT 28 jours au prorata temporis)
• Poste a pourvoir dès que possible

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Bac+2 en Gestion RH Souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12570853