Assistant polyvalent administratif (H/F)
Manpower Jossigny
Description du poste
Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant polyvalent administratif (H/F) Vos missions :
Gestion administrative générale :- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Traitement des factures fournisseurs,
- Établir et/ou gérer les notes de frais des collaborateurs,
- Organiser les réunions et les déplacements professionnels des collaborateurs,
- Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs administratives (ex : type Provigis),
- Réalisation de démarches administratives pour l'ensemble du personnel et pour la société (Commandes de fournitures, démarches auprès des administrations de l'Etat?)
- Planifier les visites médicales initiales ou de suivi,
- Établir les dossiers administratifs lors des embauches des collaborateurs (Prévoyance, Mutuelle, documents d'information?),
- Effectuer les demandes d'autorisation de travail et les démarches pour les déplacements à l'étranger (formulaire A1),
- Support IT et bureautique : ? Ouverture de Tickets d'incidence informatique sur la plateforme dédiée, ? Commande de Matériel informatique, Niveau de connaissance équivalent à une formation de type bac +2, BTS ou DUT Gestion ou Assistanat administratif.
- Maîtrise du Pack Office (en particulier Word et Excel)
- Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant polyvalent administratif (H/F)
Il y a 14 heures
Critères de l'offre- Assistant son (H/F)
- Jossigny (77)
- Intérim - 1 mois
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans
- Langues souhaitées : Allemand , Anglais
- Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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Description du poste
Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant polyvalent administratif (H/F) Vos missions :
Gestion administrative générale :- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Traitement des factures fournisseurs,
- Établir et/ou gérer les notes de frais des collaborateurs,
- Organiser les réunions et les déplacements professionnels des collaborateurs,
- Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs administratives (ex : type Provigis),
- Réalisation de démarches administratives pour l'ensemble du personnel et pour la société (Commandes de fournitures, démarches auprès des administrations de l'Etat?)
- Planifier les visites médicales initiales ou de suivi,
- Établir les dossiers administratifs lors des embauches des collaborateurs (Prévoyance, Mutuelle, documents d'information?),
- Effectuer les demandes d'autorisation de travail et les démarches pour les déplacements à l'étranger (formulaire A1),
- Support IT et bureautique : ? Ouverture de Tickets d'incidence informatique sur la plateforme dédiée, ? Commande de Matériel informatique, Niveau de connaissance équivalent à une formation de type bac +2, BTS ou DUT Gestion ou Assistanat administratif.
- Maîtrise du Pack Office (en particulier Word et Excel)
- Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
2 500 € par mois
Référence : 1101169521
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