Assistant polyvalent (h/f)

En tant qu'Assistant polyvalent (H/F), vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
• Effectuer des remises en banque ;
• Gérer le courrier ;
• Classer, trier et archiver ;
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.

Les « savoirs » :

Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)

Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif ; d'un secrétariat...

Les « savoir-faire » :

• Maîtriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique)
• Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

Les « savoir-être » :

• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.