Assistant Administratif (h/f) - Adecco - réf. c9360423
Description du poste
ADECCO GRENOBLE recrute pour l'un de ses clients basé à MEYLAN, un assistant administratif (H/F)
SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS
Montage des tableaux de suivi par résidence
Création des matrices de courriers et des formulaires d'immatriculation
Création du profil des nouvelles résidences
Inscriptions des dossiers auprès du Tribunal de commerce et du SIE et radiations
Mise à jour des tableaux de suivi
Réception et affectation des mails du service
Dématérialisation des dossiers clients et de leur enregistrement dans la base clients sur le logiciel
Suivi de l'attribution des numéros SIRET pour mettre à jour la base clients
Préparation des lettres de bienvenue en cas de besoin
Préparation et envoi des mandats EDI-TVA
Distribution du courrier journalier
Préparation et suivi des transferts
Exploite les informations transmises par le client et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis
rend contact avec les clients pour avoir des compléments d'informations ou des pièces manquantes
Exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais
Assure la bonne tenue administrative des dossiers
Avise dans les meilleurs délais son manager de toute difficulté ou de demande spécifique
Plusieurs contraintes génèrent une forte pression et obligent à une très grande disponibilité à certains moments
Description du profil
Semaine 39h
Le respect des contraintes temporelles et l'obligation de résultats au niveau de la production (respect exact du calendrier, des échéances, respect de production des bilans)
La dimension cyclique des activités (avec des périodes à forte charge de travail)
S'adapter au travail en équipe : difficultés liées à la nécessité de s'organiser en amont en vue des périodes à forte charge de travail ; d'établir une relation de confiance et de communiquer et coopérer entre collègues.