[réf. j19495024] Adecco - Assistant Administratif (h/f)
Votre mission
ADECCO GRENOBLE recrute pour l'un de ses clients basé à MEYLAN, un assistant administratif (H/F)
SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERSMontage des tableaux de suivi par résidenceCréation des matrices de courriers et des formulaires d’immatriculationCréation du profil des nouvelles résidences Inscriptions des dossiers auprès du Tribunal de commerce et du SIE et radiationsMise à jour des tableaux de suivi Réception et affectation des mails du serviceDématérialisation des dossiers clients et de leur enregistrement dans la base clients sur le logicielSuivi de l’attribution des numéros SIRET pour mettre à jour la base clientsPréparation des lettres de bienvenue en cas de besoinPréparation et envoi des mandats EDI-TVADistribution du courrier journalierPréparation et suivi des transferts Exploite les informations transmises par le client et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartisrend contact avec les clients pour avoir des compléments d’informations ou des pièces manquantesExécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délaisAssure la bonne tenue administrative des dossiersAvise dans les meilleurs délais son manager de toute difficulté ou de demande spécifique Plusieurs contraintes génèrent une forte pression et obligent à une très grande disponibilité à certains moments
Votre profil
Semaine 39hLe respect des contraintes temporelles et l’obligation de résultats au niveau de la production (respect exact du calendrier, des échéances, respect de production des bilans)La dimension cyclique des activités (avec des périodes à forte charge de travail)S’adapter au travail en équipe : difficultés liées à la nécessité de s’organiser en amont en vue des périodes à forte charge de travail ; d’établir une relation de confiance et de communiquer et coopérer entre collègues.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.