Assistant administration des ventes F/H
Le poste de Assistant administration des ventes F/H
35HTravail en journée
Entreprise spécialisée dans la transformation de matières premières.Missions : Réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de l'Administration des Ventes, en appliquant des procédures et règles définies.
ACTIVITES : Saisie des commandes clients avec analyse des données propres au dossier client.
Analyse des stocks.Suivi des confirmations de commande selon les indicateurs définis.
Gestion documentaire des expéditions
Facturation et régularisations de facturation
Organiser la gestion des dossiers selon la chronologie des expéditions
Répondre aux différentes demandes des clients internes/externes en lien avec le statut des commandes et des processus ADV
COMPETENCES : Savoirs analyser les données clients et les adapter aux processus ADV
Discerner les informations confidentielles des informations à diffuser en interne/externeBon niveau d'Anglais
Adaptabilité à différents logiciels
Maitrise d'Outlook
Facilité d'insertion dans une équipe (open space)
Aisance à communiquer
Sens de l'analyse et des priorités pour la saisie des commandes et leur suivi
Flexibilité pour effectuer des tâches administratives variées Gérer les commandes clients
- Administrer la base de données clients
- Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation
- Négocier un contrat
- Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
- Etablir des éléments de facturation
- Participer aux actions commerciales et marketing
- Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité
- Eléments de base en gestion comptable et administrative
- Techniques commerciales
- Techniques de vente export.
- Capacité à anticiper
- Orientation client
- Rigueur - Aisance relationnelle.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s)
Salaire
Annuel, de 25 000 € à 30 000 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12282529