Adjoint Administratif (50%) - Equipe d'Appui Territorial en ETP - PAT
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable.
Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
Présentation du secteur d'activité
L'UTTEP psychiatrie et santé mentale du Limousin est une structure managériale de l'éducation thérapeutique du patient. Elle a pour mission d'accompagner les équipes pluridisciplinaires dans le cadre du développement des programmes d'ETP en psychiatrie et santé mentale sur le territoire du Limousin.C'est une unité inter-établissements qui a pour objet de mutualiser les moyens et d'être une source d'enrichissement et de complémentarité des offres en ETP sur le territoire
L'Equipe d'appui Territorial en ETP a pour mission de développer l'offre éducative en secteur de ville, au plus près du lieu de vie des usagers sur les territoires de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze.Mode de fonctionnement du secrétariat
Mi-temps à organiser en journée
Horaires : 8h30 à 16h30 (sur la base journalière de 7h40 de travail effectif dans le cadre de la journée continue)
Déplacements ponctuels au niveau du territoire LimousinLE POSTE : Mission générale
Accueil physique et téléphonique des personnes au niveau de l'UF, renseignement et orientation des différents interlocuteurs.
Organisation et gestion des rendez-vous patients dans le Dossier Patient InformatiséParticipation à l'organisation de l'UF : convocations aux réunions et groupes de travail.
Préparation et gestion de l'organisation des réunions.Saisie des comptes rendus de réunions.
Mise en forme et diffusion de différents documents liés au fonctionnement de l'unité : notes de service, courriers d'information, rapports, ordres du jour etc...
Traitement du courrier au sein de l'UF.
Gestion documentaire en lien avec le service de reprographie.
Classement et archivage des documents.
Constitution de dossiers.
Mise en ligne sur ENNOV des documents.
Gestion tableau temps de présence Médicale
Gestion des commandes de fournitures, des bons de travaux.
Missions spécifiques
Conception et rédaction de documents relatifs au domaine de l'éducation thérapeutique du Patient
Recueil et saisie des données patients relatives à l'ETP (logiciel Sphinx)
Gestion et coordination médico-administrative de l'Equipe d'Appui Territorial (gestion des agendas, préparation des dossiers, visites, conférences et évènements...)
Suivi des programmes auprès des équipes en lien avec la Coordonnatrice UTTEP
Création et gestion d'une bibliothèque d'outils
Assurer le lien avec les autres UTTEP et structures partenaires du Territoire
PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-Faire
Savoir utiliser les logiciels « métier ».Faire preuve de rigueur, d'organisation, de sens du travail en équipe, de disponibilité, de discrétion.
S'engager dans une démarche de formation professionnelle continue.
Etre impliqué dans son métier, sa fonction.
Avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse.
Avoir l'esprit d'initiative ouvert sur la nouveauté.
Savoir définir les priorités.
Travailler en autonomie tout en sachant rendre compteEtre en capacité de transmettre les informations nécessaires à la continuité de service.
Connaissances particulières requises ou à acquérirFormation des 40 h en pratique d'ETP
Formation Sphinx recueil et analyse
Autre : Permis BPoste ouvert aux contractuels : CDD de 6 mois renouvelable
Merci de transmettre lettre de motivation + CV détaillé par mail