Secrétaire H/F)

Description du poste

DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un Secrétaire Assistant H/F.

• Gérer les agendas du service et organiser les réunions, en veillant à la coordination des disponibilités des différentes parties prenantes.
• Assurer un accueil téléphonique professionnel et efficace, en filtrant et dirigeant les appels selon les besoins.
• Diffuser et archiver les documents au sein de la Gestion Électronique des Documents (GED), en respectant les procédures établies.
• Gérer les achats nécessaires au bon fonctionnement du service, tout en veillant au respect du budget alloué.
• Prendre en charge la gestion des demandes de formation des collaborateurs, en vous assurant du suivi des inscriptions et de l'organisation logistique associée.
• Organiser des séminaires, y compris la réservation des lieux, la coordination des intervenants et le suivi des participants.

Description du profil

Diplômé d'une formation type BTS en assistanat, administratif ou assistant de direction, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens du service seront des atouts pour réussir dans ce poste. Vous vous reconnaissez, CANDIDATEZ !