Secrétaire (H/F)

Description du poste

Dans le cadre d'une mission temporaire de 12 mois, Domino RH est à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour intégrer une équipe dynamique. Ce poste revêt une grande importance au sein de notre client, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) du chef de service et des chefs de laboratoire.

Vos principales responsabilités incluront :

• La gestion des agendas et l'organisation de réunions pour garantir une coordination optimale.
• L'accueil téléphonique, pour offrir un premier point de contact chaleureux et professionnel aux interlocuteurs.
• La diffusion et l'archivage de documents importants, afin de maintenir l'efficacité et l'ordre au sein de l'équipe.
• La gestion des demandes relatives aux chats et aux formations, en veillant à répondre aux besoins des collaborateurs.
• La préparation des missions et l'organisation de séminaires, contribuant ainsi à la bonne marche des opérations.

Description du profil

Le profil idéal devra avoir entre 1 et 3 ans d'expérience dans le secrétaire de laboratoire. Une maîtrise des outils informatiques, bureautiques, et de gestion notamment Excel, Word, SIGMA et FEBIA est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Au-delà des compétences techniques, nous attendons de vous certaines qualités humaines et savoir-être, tels que :

• Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Une excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec différents interlocuteurs.
• Une grande autonomie et responsabilité dans l'exécution des tâches.
• Le goût du service et le souci du détail, pour assurer une assistance de qualité.
• Une capacité d'adaptation et un esprit d'équipe, afin de collaborer efficacement avec vos collègues.