Assistant(e) Services Techniques

placeVeigy-Foncenex calendar_month18/01/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s)
Assistant ou assistante de direction

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d’un service composé de 15 agents, vous êtes l’assistant(e) du directeur des services techniques

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Assurer la partie administrative de la Direction des Services Techniques (courrier, agenda, participation commission)
Assurer la relation avec les prestataires, les fournisseurs
Suivi des contrats et consultation des entreprises
Participer à la mise à jour de l’organigramme des badges et des clés

Profils recherchés

Profil et qualités requises :

Bac/BTS assistant administratif
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Maitrise des outils bureautiques et aisance avec l’outil informatique
Identifier les priorités et gestion des échéances
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Autonomie et discrétion
Sens du relationnel
Pédagogie envers tous les interlocuteurs
Titulaire du Permis B

Au sein d’un service composé de 15 agents, vous êtes l’assistant(e) du directeur des services techniques

Missions principales :

Assurer la partie administrative de la Direction des Services Techniques (courrier, agenda, participation commission)
Assurer la relation avec les prestataires, les fournisseurs
Suivi des contrats et consultation des entreprises
Participer à la mise à jour de l’organigramme des badges et des clés

Profil et qualités requises :

Bac/BTS assistant administratif
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Maitrise des outils bureautiques et aisance avec l’outil informatique
Identifier les priorités et gestion des échéances
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Autonomie et discrétion
Sens du relationnel
Pédagogie envers tous les interlocuteurs
Titulaire du Permis B
Poste à temps complet sur 5 jours – 37h hebdomadaire avec 25 jours de congés annuels et 11 jours RTT
Lieu d’affectation : Centre Technique Municipal – Rue Triche Lebeau
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire mensuel IFSE, Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel, participation de l’employeur à la protection sociale,
Amicale du personnel

Adresser lettre de motivation + CV + (pour les titulaires FPT :

Dernier arrêté ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude + Fiche d’entretien annuel des 3 dernières années) avant le 8 novembre 2024: Madame le Maire de Veigy
Foncenex - Service ressources humaines
26, rte du Chablais
74140 VEIGY FONCENEX
Renseignements disponibles auprès de Madame NGOMA – Responsable des Ressources Humaines
tél. : 04.50.94.90.11 ressourceshumaines@veigy-foncenex.fr ou sur site internet : https://www.veigy-foncenex.fr/offres-emploi

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

electric_boltPrise de poste immédiate

Assistant Administratif Temps partiel H/F

apartmentMENWAY EMPLOIplaceSciez (74), 11 km de Veigy-Foncenex (74)

Le poste de Assistant Administratif Temps partiel H/F temps partiel - 24H Autre Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement un profil administratif: Les responsabilités principales du poste incluent: • Accueillir...

business_centerSalaire élevé

Assistant qualité (H/F)

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et la réalisation d'outillages, elle créé des petites pièces pour les secteurs médical, automobile et aéronautique. Ils recherchent un Assistant Qualité (H/F) en CDI pour les aider ! • Suivi des fabrications • Suivi et animation du Système Qualité en respectant...

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de notre client, Assistant de direction (F/H). Rattaché(e) au directeur, vous avez pour principales missions : Gestion d'agenda complexe de direction. Organisation des déplacements (direction et collaborateurs). Saisie des notes de Frais. Préparation des dossiers...