Assistant Administratif Temps partiel H/F

Le poste de Assistant Administratif Temps partiel H/F

temps partiel - 24H Autre

Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement un profil administratif:

Les responsabilités principales du poste incluent:

• Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone, évaluer leurs besoins et orienter leurs demandes de manière professionnelle.
• Réaliser les tâches administratives courantes, ce qui comprend le tri et la distribution du courrier, et le classement et l'organisation de documents.
• Rédiger, éditer et préparer les devis pour les clients, assurant une présentation précise des informations.
• Maîtriser les outils informatiques pour gérer efficacement les bases de données, les calendriers et les systèmes de documentation.
• Assurer l'interface entre les employé(e)s et les clients externes, garantissant une communication claire et cohérente
• Facturation et petite comptabilité

Vous devrez être prêt à travailler 16 heures par semaine en assumant diverses tâches administratives, y compris l'accueil physique et téléphonique, et la rédaction de devis.

• Vous avez une expérience administrative dans le domaine du bâtiment
• Aisance avec les outils informatiques pour faciliter la gestion efficace des tâches quotidiennes
• Capacité à prendre du recul pour évaluer et améliorer constamment les processus de travail
• Empathie pour comprendre et répondre aux besoins des clients et des collègues
• Dévouement à l'apprentissage continu et à l'amélioration des compétences et processus existants
• Expérience dans l'accueil physique et téléphonique, offrant un service de qualité aux clients et aux collègues
• Capacité à rédiger des devis précis et clairs, démontrant une attention aux détails et une organisation rigoureuse.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire

Horaire, de 12 € à 14 €

À savoir

Référence : 12479625