Assistant(e) médico-administratif(ve) 80%

Descriptif

L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.

• 4 Unités d'admissions
• 1 Unité de soins intensifs
• 1 Unité de réhabilitation psychosociale
• 1 Unité de soins au long court

• De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
• De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
• Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
• Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
• D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
• De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
• D'une antenne de périnatalité
• D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville

Un poste d'Assistant(e) médico-administratif(ve) à 80%, basé à Thonon les Bains, est à pourvoir au plus tôt sur le CMPI de Thonon, en CDD de remplacement pour une durée de 6 mois. Poste ouvert uniquement aux agents contractuels.

Fonctions

L'Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

• Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux, rendez-vous consultation, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, consommables magasin EPSM, tenue des agendas médicaux, plannings des enfants des hôpitaux de jour ...),
• Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides, (saisie des venues journalière des enfants des hôpitaux de jour),
• Création des dossiers administratifs dans Hextant,
• Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien,
• Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous,
• Accueil physique des patients et leurs familles en salle d'attente,
• Enregistrement des nouvelles demandes et inscription sur un tableau de bord,
• Transmission des informations reçues (par les familles des patients, par l'intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, les enseignants, les foyers d'accueil, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,
• Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs,
• Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
• Archivage et classement,
• Gestion de la régie des unités : distribution argent mensuel aux unités, relevé des dépenses des unités, transmission à la comptabilité de l'EPSM pour reconstitution de la régie par la Trésorerie de la Roche.

PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises

• Maîtriser les outils informatiques,
• Connaissance du domaine psychiatrique,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
• Autonomie dans son travail,
• Intérêt pour le service public.

• BAC SMS ou formation équivalente ;
• Diplôme de secrétariat médical ou médico-social.

NOTES : CDD de remplacement