Assistant de direction (f/h)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction et administratif (H/F)

• Déclaration aux centrales d'achat : stat, référencement fournisseur (tab excel) ;
• Utilisation logiciel compta pour les immobilisations matérielles
• Extractions commerciales
• Déclaration au groupement d'adhérent
• Appel d'offres
• Gestion d'agendas
• Voir définition de fonction

• Gestion des contrats cadres.
• Déclarations centrales d'achats
• Saisi des immobilisations dans le logiciel X3
• Saisi des commandes achats dans X3
• Préparation des rendez-vous clients et fournisseurs
• Rédaction de comptes rendus à destination de l'interne et ou pour diffusion aux clients et/ou aux fournisseurs
• Création des tarifs
• Gestion prospects, ouverture de compte, création tarifs....
• Retour d'éléments aux fournisseurs pour répondre à nos appels d'offres.
• Préparation des réunions, Power Point...
• Ensemble des demandes administratives et organisationnelles du directeur
• Déclarations FLO, CEE, ATRAG.
• Envois d'éléments aux fournisseurs pour répondre aux appels d'offre.
• Synthèse et consolidation des retours d'appels d'offres avant analyse.
• Diverses missions de communication internes ou externes
• Organisation et participation à des événements
• Accompagne le directeur dans ses différents projets stratégiques

39h/semaine du lundi au vendredi Vous devez avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.

Profil: ¦ Connaissance du pack office, Outlook

¦ Aisance relationnelle.

¦ Aptitude à utiliser des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft, ,....)