Assistant de direction (F/H)

Description du poste

Missions principales:

Vous assistez le directeur d'unité dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions incluent :

• Gestion des contrats cadres et des déclarations auprès des centrales d'achats
• Saisie des immobilisations et des commandes achats dans le logiciel X3
• Préparation et suivi des rendez-vous clients et fournisseurs
• Rédaction de comptes rendus et gestion de la communication interne et externe
• Création et mise à jour des tarifs, gestion des prospects et ouverture de comptes
• Organisation et participation aux réunions, préparation de supports (PowerPoint)
• Suivi et synthèse des appels d'offres, échanges avec les fournisseurs
• Gestion des agendas et accompagnement du directeur dans ses projets stratégiques

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez les environnements dynamiques, postulez dès maintenant !

• Bac + 2 avec 3ans d'expériences minimum
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à synthétiser et présenter des informations
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel) et des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft)
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et adaptabilité face aux différentes missions