Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Le poste de Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

35H Autre

Jamais

Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et

entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions :

• assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients
• assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels

• préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques)
• assurer la liaison avec les différents organismes sociaux
• préparer et tenir à jour le dossier des Patients
• assurer le rangement de la salle d'attente
• assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte
• participer à la rédaction des travaux d'étude ou de recherche des Praticiens
• tenir à jour l'état des comptes du Cabinet et prépare l'échéancier des dépenses ainsi que les chèques de paiements
• assurer l'encaissement des paiements
• peut participer à la vie de l'entreprise (gestion sociale, Norme qualité, gestion planning etc.)

• Savoir travailler en équipe.
• Maîtriser les outils informatiques (rédaction, présentation de documents, utilisation du pack office)
• Savoir anticiper les besoins du praticien
• Savoir s'adapter à des publics différents, des partenaires variés
• Gérer les priorités (rendez-vous urgents)
• Recueillir et traiter des données avec méthode
• Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations traitées
• Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine

Rémunération : Conventionnelle (Convention Collective des Cabinets dentaires)

Déroulement du recrutement : Réception des candidatures avec lettre de motivation obligatoire pour ensuite entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet.

Date d'embauche prévisible : Dès que possible.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat médicosocial Souhaité

L'entreprise

SCM OCEAN SMILE

Salaire

Horaire, 13 €

À savoir

Référence : 12476084