Agent d'accueil polyvalent - Taillades
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet, 31h25 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent d'accueil
Missions / conditions d'exercice
Mission d'accueil : Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
Gestion du courrier : Récupérer le courrier à la poste le transmettre à la DGS, puis procéder après lecture de la DGS à l'enregistrement.
Secrétariat : Suivi de l'agenda du Maire et prise de rendez-vous, accomplir les tâches des secrétariat demandée par le Maire, la DGS et si besoin des services. Assurer le liens avec les associations du village...Etat civil : sous les directives de la responsable d'état civil établir la légalisation de signature, réceptionner et traiter les demandes d'état civil, saisir les avis de naissances et préparer les actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissances anticipés, baptêmes et assurer le suivi des mention.
Délivrer les autorisations au pompes funèbres.
Elections : Gestion des listes électorales, préparer les commissions de contrôle avec la DGS.Gestion des salles communales : gestion des plannings et des locations de salles.
Profils recherchés
Savoir mettre en forme les actes administratifs du Maire, Savoir identifier les partenaires stratégiques, Planifier la gestion des locaux et des équipements, Veiller à la réactivité et la qualité du service rendus, Maitriser l'outil informatique, Connaissance des devoirs et obligations des fonctionnaires, Devoir de réserves et sens du service public.
Savoir respecter des ordres et savoir rendre compte, Capacité d'analyse et de synthèse, Qualité d'écoute, Rigueur, maitrise de soi, Capacité d'organisation, gestion des prioriétes.
Agent polyvalent d'accueil
Mission d'accueil : Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.Gestion du courrier : Récupérer le courrier à la poste le transmettre à la DGS, puis procéder après lecture de la DGS à l'enregistrement.
Secrétariat : Suivi de l'agenda du Maire et prise de rendez-vous, accomplir les tâches des secrétariat demandée par le Maire, la DGS et si besoin des services. Assurer le liens avec les associations du village...Etat civil : sous les directives de la responsable d'état civil établir la légalisation de signature, réceptionner et traiter les demandes d'état civil, saisir les avis de naissances et préparer les actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissances anticipés, baptêmes et assurer le suivi des mention.
Délivrer les autorisations au pompes funèbres.
Elections : Gestion des listes électorales, préparer les commissions de contrôle avec la DGS.Gestion des salles communales : gestion des plannings et des locations de salles.
Savoir mettre en forme les actes administratifs du Maire, Savoir identifier les partenaires stratégiques, Planifier la gestion des locaux et des équipements, Veiller à la réactivité et la qualité du service rendus, Maitriser l'outil informatique, Connaissance des devoirs et obligations des fonctionnaires, Devoir de réserves et sens du service public.
Savoir respecter des ordres et savoir rendre compte, Capacité d'analyse et de synthèse, Qualité d'écoute, Rigueur, maitrise de soi, Capacité d'organisation, gestion des prioriétes.
lettre de motivation, CV,Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.