Attache de direction f/h
Description du poste
Ouverture, engagement, confiance : telles sont les valeurs que nous transmettons à nos collaborateurs dès leur arrivée et tout au long de leur parcours.Au sein de la Direction Générale vous travaillez en étroite collaboration avec Jacques Gillet DG ainsi que l'ensemble des collaborateur(ice)s du Groupe Avem.
Vos missions sont les suivantes :
Organisation de l'agenda du dirigeant et accueilGérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DG (prise de RDV, courriers, ,congés…) en autonomie.Préparer et organiser entièrement la logistique des différents événements professionnels du COMEX (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).Organiser et gérer le calendrier des instances de gouvernance (Conseils d'administration…) Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la DG et à celle du COMEX (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers partagés en instance (ex : planification des OJ des Comex, réunions de la communauté des dirigeants AVEM, rédaction, suivi et relance du RIDA).Rôle de représentation de la DG sur le site de rattachement, contribution et participation active aux évènements du dit-site, en lien avec les services généraux Accueillir physiquement les rendez-vous
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeantRéceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.Assister aux réunions (conseil d'administration par exemple) et en rédiger les comptes rendus.Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers/dossiers à envoyer.Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).CommunicationRédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Description du profil
Pour être le futur partenaire professionnel de confiance de Jacques, vous possédez:La maîtrise de la bureautique : pack officeLa maîtrise de l'utilisation de moyens collaboratifs et de communication (Teams, outlook par ex)Les connaissances en gestion administrative Les compétences des normes rédactionnelles Les connaissances des techniques de prise de notes La maîtrise des stratégies de classement et d'archivage et des techniques de numérisation La maîtrise de la construction de moyens de reporting et des tableaux de bord Nous recherchons surtout une personnalité ! Voici notre Attaché de Direction f/h : Excellente communication écrite et oraleDynamisme, proactivitéOrganisation et rigueurPolyvalence et autonomie Esprit d'initiative et d'équipe, bon relationnelEsprit de synthèse et d'analyseDiscrétion, sens développé de la confidentialité et disponibilité Capacités rédactionnelles, aisance orale et résistance au stressCapacité à prioriser et d'adaptationOrientation résolution de problèmesSens du service et de l'humour !Convaincu qu'on parle de vous ? Dépêchez-vous de prendre contact avec nous et si vous voulez creuser un peu plus, jetez un coup d'oeil :
Cliquez sur le lien ci-dessous : cette vidéo vous permettra de vous projeter davantage au sein de notre Groupe !https://www.youtube.com/watch?v=BYVN-iD6SgI
Pour encore plus d'informations :
- Twitter : @AVEM_Groupe #AVEMNEWS #TeamAVEM
- Linkedin : AVEM (Groupe)
- Site internet : http://www.avem-groupe.com/