GH CENTRE - ATTACHE D'ADMINISTRATION DU PAM MEDECINE/URMarch

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Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE :
Le Groupe Hospitalier Centre (GHC) recherche un cadre administratif de pôle (CAP). Aux cotés du directeur référent de pôle, le CAP participe à la gestion administrative du pôle, au suivi de ses ressources, à l'animation de la vie du pôle et à l'accompagnement de ses projets.
Ce poste polyvalent et transversale, positionné comme réel adjoint du directeur référent, représente une opportunité de découvrir l'univers hospitalo-universitaire, en développant des compétences de gestion, de pilotage de projet et de travail pluridisciplinaire.

Le champ d'intervention couvre des thématiques juridiques, financières, de gestion d'activité hospitalière et de suivi de Ressources Humaines

Le chef de pôle et les directeurs référents sont assistés par l'attaché d'administration du PAM qui, placé sous leur autorité, agit par délégation ou sur des domaines dont il a la gestion :
  • Management et gestion de projets :
o Participation à l'élaboration du Contrat d'Objectifs et de Moyens
o Participation à l'élaboration des Contrats d'Objectifs et de Moyens par CR
o Initialisation et animations de groupes de travail
o Participation à des réflexions institutionnelles impactant le secteur d'activité dans lequel il travaille
o Participation au pilotage de projets transversaux dans le cadre des orientations stratégiques définies par le pôle
  • Gestion des ressources humaines
o Encadrement des coordinatrices des secrétariats médicaux du pôle et autorité hiérarchique des personnels administratifs, o Suivi de l'affectation des personnels du pôle (affectation du personnel médical et paramédical)

o Contribution, en lien avec le cadre supérieur de santé, à la préparation du plan de formation en cohérence avec le projet du pôle et celui du groupement

o Coordination de la procédure d'évaluation des agents dans le respect de la politique des HCL
  • Gestion économique et financière
o Participation à l'élaboration et au suivi du contrat avec la Direction Générale.

o Préparation, avec les Directeurs référents et les cadres supérieurs de santé de pôle de la négociation budgétaire annuelle (objectifs d'activité -recettes/moyens)

o Participation à la construction des dossiers d'activité nouvelle et suivi de leur mise en uvre

o Suivi de l'exécution du budget et de l'activité du Pôle par centres de responsabilité et services (propositions de réajustement, faisabilité technique des possibilités de fongibilité, perspectives de clôture)
o Dans le cadre de l'optimisation du circuit du patient, contribution à l'amélioration du processus d'accueil, de codage, de facturation et de recouvrement de l'activité, en lien avec l'UHIM et le bureau des admissions
  • Gestion/suivi des équipements médicaux, hôteliers, informatiques et prestations travaux

o Participation, en liaison avec les directions fonctionnelles du Groupement, à la préparation et à l'instruction des plans d'équipements (biomédical, hôtelier, travaux)

o Suivi des opérations de maintenance et participation aux arbitrages économiques entre maintenance des équipements et renouvellement
o Collaboration avec les directions fonctionnelles du Groupement au suivi économique et qualitatif des prestations hôtelières, informatiques et logistiques
o Contribution à l'évolution des systèmes d'information dans son champ de compétence
o Suivi des travaux engagés
o Collaboration aux opérations de déménagement en lien avec la direction des services logistiques
  • Gestion de la qualité et gestion des risques
o Participation à l'élaboration et à la formalisation du plan qualité du Pôle
o Analyse de certains évènements indésirables dans son domaine de compétences et proposition d'actions correctives
o Participation/contribution à la certification
o Recueil et traitement (LEAN management) des problématiques soulevées dans son champ de compétences.
PROFIL RECHERCHÉ :
Bac + 5, appétence pour la gestion de projet et le suivi d'activité. De bonnes capacités de gestion de données et de travail en équipe sont requises. Si les profils expérimenté de cadre administratif seront favorisés, ce poste reste ouvert aux jeunes professionnels sortant des études, et représente une opportunité d'apprentissage dans le monde hospitalier.

Une solide maitrise de l'outil informatique est requise.

QUALITES REQUISES Connaissances particulières attendues : - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT) ; compétences dans la production et l'analyse de données
  • Capacité à concevoir et à réaliser des projets

Qualités professionnelles attendues : - Aptitude à l'analyse et la synthèse

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Sens des responsabilités, esprit d'initiative, disponibilité
  • Capacité d'écoute, de communication, d'animation et de médiation
  • Sens relationnel afin de gérer les interfaces avec les services, l'encadrement médical et paramédical, les différentes directions de l'institution
  • Intérêt pour le management des activités médicales
CONDITIONS DE TRAVAIL - Poste à pourvoir : au plus tôt
  • Remplacement sur congé maternité jusqu'au 1 Avril
  • Quotité : temps plein
  • Durée du temps de travail : 7h48 (28 CA - 20 RTT)
  • Rythme de travail : du lundi au vendredi
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