Assistant Comptable

Description du poste

L'assistant comptable contribue à la régularité et la fiabilité des comptes fournisseurs et comptes rattachés dans le respect des règles établies et dans les délais impartis.

Ses missions sont les suivantes :

• Imputer et comptabiliser les factures fournisseurs « en euro et en devise étrangère » en fonction des objectifs hebdomadaires fixés par le manager
• Rapprocher dans les outils en amont les commandes/réceptions avec les factures en fonction des objectifs hebdomadaires fixés par le manager
• Réaliser les ventilations analytiques et l'apurement de l'axe analytique « en attente »
• Être garant de la bonne utilisation des comptes de TVA et du bon régime de TVA
• Réaliser les lettrages des comptes tiers, des comptes de TVA et des comptes bancaires
• Vérifier et garantir la validité des documents comptables Fournisseurs
• Editer et comptabiliser les refacturations à nos clients Internes et Externes
• Reclasser les prélèvements et les virements reçus dans les comptes fournisseurs
• Gérer en fonction des plannings les boîtes mails

• Participer régulièrement la revue des comptes fournisseurs (Balance Agée)
• Classement et archivage des documents comptables

• Gérer et optimiser les canaux d'acquisition des factures
• Gérer et maîtriser les différents flux de la comptabilité Fournisseurs (réception à la justification des comptes)
• Savoir ouvrir des tickets en cas d'anomalie ou de blocage outil
• Participer aux demandes ponctuelles dans l'intérêt de la société

• Garantir dans un délai acceptable des réponses rapides aux interlocuteurs internes et externes
• Maîtriser les mouvements liés à nos outils d'achats sur la vie d'une commande pour fournir des réponses pertinentes aux services internes

Description du profil

Issu de formation de type Bac Pro / BTS Comptabilité / BTS GPME / DUT Finances, vous avez une première expérience en comptabilité (stage accepté) . Vous maîtrisez Excel (Tableau de bord, recherche v, TCD,…) et Power Point.