Assistant administratif & approvisionnement h/f

Description du poste

Vos principales missions seront

Assistance administrative :

• l'accueil
• échanger avec le client CERN pour l'enregistrement et la gestion des accès de l'ensemble du consortium
• gestion administrative du personnel du consortium
• gestion des courriers et des EPI (stock, distribution aux collaborateurs)
• gestion de la flotte des véhicules du consortium

Approvisionnement :

• gestion des besoins au travail du module d'achat
• revue des informations techniques et commerciales
• lancement des demandes de devis pour les composants et matériels nécessaires à la maintenance et au fonctionnement
• suivi de la réception des devis et relance fournisseurs ; suivi validation technique
• passer les commandes et suivi réception pour assurer déclenchement du paiement des factures (en relation avec le service comptabilité)
• gérer les non conformités avec mes différents interlocuteurs
• valider avec le magasin que les informations techniques modifiées sont mises à jour dans la base INFOR du client

Description du profil

BTS Gestion PME/PMI ou assistant(e) de direction avec compétence en approvisionnement ou bac pro ou expérience effective sur poste similaire.

Expérience de 5 ans minimum

Logiciel : Infor EAM ou équivalent type SAP

Maîtrise des outils de bureautique

• capacité d'adaptation et autonomie
• rigueur et organisation
• travailler en équipe
• écoute et communication