Assistant(e) de Direction - Office Manager H/F

apartmentLTd placeParis descriptionIntérim scheduleTemps Plein calendar_month15/01/2025

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Le poste :

Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recherche pour une Grande Entreprise Leader Mondial dans son secteur un(e) Assistant(e) Direction - Office Manager à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une longue mission d'un an

Au sein de la Direction de l'entreprise et en collaboration avec l'équipe de direction vous soutiendrez l'équipe dans toutes les tâches administratives et la gestion des voyages, mais également dans le fonctionnement du bureau Parisien.

Assistant de Direction :

Assistante d'associé
Gestion de l'agenda sur différents fuseaux horaires et soutien administratif aux associés/directeurs.
Organisation de réunions internes et externes
Réservation de dispositions de voyage complexes et exigences en matière de visa
Frais de traitement
Mise à jour des contacts commerciaux (via le logiciel CRM) afin de suivre les activités commerciales et de conserver les coordonnées
Couverture et soutien de l'équipe administrative au sens large selon les besoins
Aide aux demandes générales ponctuelles

Office Management :

Assurer la liaison avec la direction du bâtiment et agir en tant que contact principal pour les prestataires et vendeurs externes afin d'assurer l'entretien du bureau.
Superviser les activités quotidiennes du bureau, par exemple accueillir les invités, répondre aux appels téléphoniques
Tenir la direction informée des performances et des progrès des tâches de gestion du bureau
Gérer tous les aspects de la planification de l'espace/de l'infrastructure du bureau (déménagements, ajouts et modifications)
Aider l'équipe des opérations au sens large
si et quand cela est nécessaire
dans des tâches telles que le support informatique, les demandes de visa, les factures, la maintenance du système de classement ou les questions liées aux ressources humaines.

Profil recherché :

Au moins cinq ans d'expérience dans un rôle d'assistant de direction/gestionnaire de bureau dans un environnement
international - de préférence dans le domaine des services professionnels
Dynamique, énergique, sachant évoluer dans un contexte international et exigeant
Anglais Courant (50% du temps de travail en Anglais)
Travail en équipe
Transparence et très bonne communication
Capacité à prioriser plusieurs tâches de manière transverse

Solides compétences en bureautique

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