Office Manager H/F

apartmentW HUNT placeParis descriptionCDD business_center40 000 € - 45 000 €/an calendar_month15/01/2025

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Office Manager H/F.

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 30 personnes

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des services généraux

/? /?Accueillir les visiteurs et prestataires, traiter le courrier quotidien.
/? /?Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et alimentaires.
/? /?Suivre et optimiser les contrats de prestations et fournitures (nettoyage, courrier, maintenance, sécurité).
/? /?Planifier et superviser l'installation et la maintenance des équipements (IT, climatisation, photocopieurs, etc.).
/? /?Organiser les envois de courriers et colis spéciaux.
/? /?Proposer des améliorations pour le lieu de travail et le confort des collaborateurs.
/? /?Assurer la communication avec le bailleur et les fournisseurs.
/? /?Planifier les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, formations SST).

Soutien administratif préclinique

/? /?Gérer le budget préclinique : saisie des bons de commande (SAP), suivi des factures et gestion des contrats.
/? /?Organiser les visites de maintenance et les contrôles techniques.
/? /?Collaborer avec la Lab Operation Manage

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : Expérience souhaitée: 7-10 ans

Salaire : de 40000EUR à 45000EUR par ANNEE + Mutuelle

Nous recherchons un Office Manager H/F passionné et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec idéalement une expérience solide de plus de 5 ans dans l'industrie pharmaceutique et une bonne maîtrise des règles SST.

Compétences et qualités clés :

/? /?Bon niveau rédactionnel et capacité à lire, analyser et négocier des contrats, devis et facturations.
/? /?Anglais professionnel (oral et écrit).
/? /?Maîtrise des workflows internes et outils bureautiques (Pack Office, SAP).
/? /?Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et organisé pour gérer plusieurs projets simultanément.

Package et conditions

/? /?Contrat : CDD de 8 mois, à pourvoir dès que possible. (possibilité de CDI)
/? /?Statut : Cadre.
/? /?Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine.
/? /?Rémunération : 40/42 KEUR brut annuel sur 12 mois + bonus.

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