Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
MAIRIE Boissy-sous-Saint-Yon CDD
Le poste de Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
36H30Travail en journée
Sous la responsabilité de la responsable du service à la population, nous recrutons un chargé d'accueil (H/F).
Temps de travail hebdomadaire de 36 heures 30
Contrainte des horaires d'ouverture au public : Lundi de 8h45-12h45 et de 13h30-16h45
Mardi de 8h45-12h45 et de 13h30-19h45Jeudi de 8h45 à 12h45 et de 13h30 à 19h45
Vendredi 8h45-12h45 et de 13h30-16h45
Missions :
1/ Accueil physique et téléphonique du public :- Renseignement et orientation du public
- Gestion des réclamations (transmission au service compétent)
- Gestion et affichage d'informations
- Gestion du courrier arrivé
3/ Relations en externe : administrés, partenaires institutionnels et techniques, fournisseurs et prestataires.
Compétences : Maîtrise des techniques d'accueil du public
Qualités relationnellesMaîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (world, excel, outlook...)
Connaissance d'un logiciel métier dédié à l'état civil ou à l'accueil appréciée
Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
Connaissances relatives à l'état civil
Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion, confidentialité, diplomatie
Autonomie
Ponctualité
Polyvalence
Capacité à travailler en équipe
*** Prise de poste dès que possible ***
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Bac ou équivalent secrétariat assistanat ExigéPermis : B - Véhicule léger souhaité
Salaire
Horaire, 12 €
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12320774
CA COMMUNAUTE PARIS-SACLAYOrsay (91), 16 km de Boissy-sous-Saint-Yon (91)
Le poste de Agent d'accueil Le 30 (H/F)
39H
Travail en journée
Jamais
Au sein de la direction Entrepreneuriat et Economie de proximité, vous êtes en charge de l'accueil, la gestion et l'animation de l'espace coworking Le 30 à Massy...
ASCENCIA Business SchoolCourcouronnes (91), 16 km de Boissy-sous-Saint-Yon (91)
Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, recherche un(e) chargé(e) administratif et accueil. A ce titre, vous intégrerez notre cursus Bachelor 1ère année Gestionnaire...
CA COMMUNAUTE PARIS-SACLAYGometz-la-Ville (91), 14 km de Boissy-sous-Saint-Yon (91)
Rattaché au service Assurances et services généraux, vous assurez vos missions en binôme et participez à
l'accueil et la gestion quotidienne du bâtiment.
Dans ce cadre, vos principales missions sont : Gestion de la relation usager et de l'accueil...