[réf. a96189017] Agent d'accueil et de gestion de la vie du bâtiment H/F - Gometz-la-Ville

Rattaché au service Assurances et services généraux, vous assurez vos missions en binôme et participez à

l'accueil et la gestion quotidienne du bâtiment.

Dans ce cadre, vos principales missions sont : Gestion de la relation usager et de l'accueil du bâtiment

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, agents et fournisseurs,
• Contribuer à la sécurité des locaux (accès visiteurs, suivi des badges etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et rédiriger les appels vers les

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer la réception et la distribution des colis et des fournitures

• Organiser et superviser les réceptions et évènements réalisés dans le bâtiment,
• Préparer et organiser les salles de réunion (réservation, mise en place...)
• Veiller au bon fonctionnement du matériel et à la bonne disposition des salles de réunion,
• Assurer l'approvisionnement des commandes de fournitures diverses et alimentaires lors des réunions

• Assurer le service de table lors des repas et évènements
• Coordonner l'ensemble des prestations du marché événementiel à venir.

• Veiller au bon entretien du bâtiment en réalisant un état des besoins de l'établissement et, le cas

• Gestion administrative
• Gérer les budgets et contrôler les dépenses de fournitures évènementielles,
• Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion de dossiers.

Statut : Employé non qualifié

CDD - 12 Mois