Secrétaire pédagogique F/H

Descriptif

• Assurer le secrétariat de la direction (courrier, compte-rendu de réunions, de conseils pédagogiques, ...
• Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, ...)
• Assurer le classement des différents documents administratifs,
• Assurer la gestion du courrier (réception, distribution, envoi)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, ...)
• Assurer la gestion des stocks de matériel, commande de papeterie, réception et suivi, ...
• Participer au suivi de la gestion financière de l'IFMEM en lien avec la Directrice et son adjoint
• Participer au traitement des statistiques de l'IFME, aux enquêtes régionales et nationales
• Veiller à la mise à jour du site de l'IFMEM APHP

• Elaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l'organisation des dossiers scolaires
• Mettre à jour les données dans la base administrative de l'IFMEM et SAP Campus
• Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access
• Assurer la gestion administrative du Diplôme d'Etat et des épreuves d'admission sur dossier
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants

• Sens de l'organisation et de gestion
• Excellente capacité relationnelle et sens du travail en équipe pluri professionnelle
• Capacité d'innovation et d'anticipation, être force de propositions
• Communiquer, partager, transmettre et rendre compte
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Rigueur et discrétion

• Maîtrise des logiciels (Word, Excel, Powerpoint...)
• Connaissance des logiciels spécifiques (Gestime, SAP CAMPUS, HR Access, ...)
• Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe

• Connaissance de l'APHP, des Groupes Hospitaliers Universitaires et si possible des structures de formation

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