Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H

Descriptif

Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants.

• Accueil des étudiants et des intervenants
• Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....

• Réalisation de courriers et de documents divers.
• Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
• Gestions du courrier et des mails.
• Classement et archivage des documents.

• Gestion administrative des dossiers des étudiants.
• Gestion des frais d'inscription.
• Constitution et suivi des dossiers de bourses des étudiants.
• Gestion des présences en lien avec pole emploi, et les autres organismes.
• Réalisation de statistiques institutionnelles.

• Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Réaliser un plan de classement
• Organiser les priorités du secrétariat.
• Utiliser et respecter les procédures mises en place.
• Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
• Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Avoir le sens des responsabilités

Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels

Expérience professionnelle en secrétariat

POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS