Assistant de gestion administrative btp h/f

apartmentJHP Conseil placeGassin calendar_month14/11/2024

Créé en 2009, notre client est un Cabinet de Maîtrise d’œuvre d’exécution dans le secteur du Bâtiment.

Il intervient sur des projets de rénovation et de construction dans le sud de la France et travaille principalement dans les départements du Var, des Alpes Maritimes et à Monaco.

Ce groupe comprend :

1 Agence immobilière
1 Résidence de vacances
1 Société de Services de Piscine
1 Société de Services de jardinage

Nous recherchons son (sa) futur(e) Assistant de gestion administrative BTP

Sous l'autorité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :

1/ Tâches prioritaires :

Gestion des contrats d’entreprises
Rédiger des courriers, des e-mails en plusieurs langues
Organisation du bureau en coordination avec l’assistance de direction
Gérer la communication avec notre clientèle étrangère
Maintenir les dossier clients à jour et assurer la confidentialité des informations (suivi des coûts, calendriers etc.)
Traitement et suivi des factures
Préparation des certificats de marchés, commandes et paiements selon préconisation des responsables
Avoir une connaissance technique dans le domaine de BTP
Rédiger des comptes rendus des réunions de chantiers selon les prescriptions des responsables

2/ Tâches secondaires :

Trier et organiser le classement des documents et des dossiers de façons analogique et numérique
Archivage

Formation :

Bac + 2 minimum en Assistanat, gestion ou équivalent

Parfaitement trilingue français, allemand et anglais (IMPERATIF)

Expérience minimum de 3 ans dans le domaine du BTP, connaissances technique solide dans le BTP

Compétences et aptitudes requises :

Trilingue Français, Anglais, Allemand
Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
Dynamisme, réactivité, discrétion
Écoute et respect des différents interlocuteurs
Maîtrise du Pack office et de la planification

Condition de travail :

Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
Travail au bureau

Type de contrat : CDI 39h

Rémunération mensuelle net : 2 100 €

Mutuelle entreprise

business_centerSalaire élevé

Assistant administrativ (H/F)

apartmentMAIRIE CAVALAIRE SUR MERplaceCavalaire-sur-Mer (83), 8 km de Gassin (83)

Le poste de Assistant administrativ (H/F) 35H Travail en journée Jamais Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont : • Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact...

local_fire_departmentRecherche urgente

Onsite Concierge Assistant (H/F/X) - Stage - Saint-Tropez

apartmentLe CollectionistplaceCogolin (83), 5 km de Gassin (83)

Administration et gestion des paiements • Appuyer l'équipe pour la facturation et l’encaissement en collaboration avec la team Pre Arrival. • Documenter les observations sur l’état des propriétés après le séjour des clients. Horaires et spécificités...

thumb_up_altOffre recommandée

Assistant administratif et comptable (H/F)

apartmentSAS ABEL GARCINplacePuget-sur-Argens (83), 26 km de Gassin (83)

Le poste de Assistant administratif et comptable (H/F) 35H Travail en journée Abel Garcin, établissement spécialisé dans les travaux publics, recrute un Assistant administratif et comptable (H/F). Vous justifiez impérativement d'un minimum de 5...