Assistant administrativ (H/F)

Le poste de Assistant administrativ (H/F)

Travail en journée

Jamais

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont :

• Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients.
• Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs : Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie.
• Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires : Réalisation de document de présentation : Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage,
• Suivi administratif des bases de données et supports de communication : Suivi Revue de presse, vérification et archivage des insertions presse. Suivi des abonnements. Suivi des archives des outils du service com. Organisation et gestion de la photothèque.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12361677