Secrétaire en bâtiment (f/h)
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Secrétaire en bâtiment f/h mission interim 6 mois + contrat chantier à suivre jusqu'à fin 2026.
Poste basé 31200 Toulouse Intégré(e) au sein d'une équipe, vous serez en charge de :
-Préparation des contrats Fournitures / prestations / sous-traitants en collaboration avec l'acheteur, les opérationnels
-Contrôle et archivage des pièces administratives fournisseurs prestataires et agrément des sous- traitants pour préparation des DC4- Mise à la signature des contrats dans Docusign et suivi du workflow de validation
- Régularisation des commandes d'achat sur l'outil IBAT après signature des contrats
- Suivi du tableau de contrôle des pièces administratives à jour et cautions bancaires
- Gestion des frais généraux du chantier (de la commande au contrôle des factures)
-En back-up sur le contrôle des factures fournisseurs
Découvrez ce package attractif :
- mission interim 6 mois + contrat chantier à suivre jusqu'à fin 2026
- Votre salaire est compris entre 30 k euros et 32 k euros salaire
13h30/17h30 (fin à 17h le vendredi).
- prime panier De formation bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 8 ans acquise dans le secteur du bâtiment ou génie civil.
La maîtrise du pack office est requise.
Rigueur, adaptabilité, polyvalence, fiabilité et sens de l'organisation sont les qualités indispensables à la réussite de votre poste.